Основы организации бухгалтерской подсистемы. Как использовать план видов характеристик в запросе на скд Пример план вида характеристик 1с

Предназначенные для хранения информации о характеристиках различных объектов; это объект метаданных, предназначенный для организации хранения информации свойств объектов и аналитики.

С их помощью пользователь может создавать всевозможные характеристики, описывать этих характеристик и задавать их значения. Например для того, чтобы описывать товары произвольным количеством произвольных характеристик (цвет, размер, запах и т.д.).

План видов характеристик содержит перечень значений, которые могут выступать в качестве субконто .

Основное назначение плана видов характеристик:

хранение для каждой характеристики типа значения, который она может принимать.

Возможный перечень типов (в том числе составной тип), которые могут принимать характеристики, указывается разработчиком в процессе создания . Создавая новые характеристики (или редактируя существующие), пользователь сможет выбрать для них один из типов, входящих в этот перечень.

Примеры использования "Планов вида характеристик" в типовых конфигурациях:

хранение аналитики;
субконто (для планов счетов);
хранение свойств и прав пользователей, и т.д.

Замечание. Не исключена ситуация, когда для создания очередной характеристики пользователю понадобится тип, не существующий в прикладном решении. Например, пользователь решит создать характеристику "Запах", которая должна иметь значения "Запахи", но такого справочника в прикладном решении нет. Специально для таких ситуаций разработчик может создать специальный пустой справочник, и указать, что в нем будут храниться дополнительные значения характеристик.

Рисунки "Дополнительные значения характеристик ПВХ"

[свернуть]

Теперь, создавая характеристику "Запах", пользователь сможет выбрать для нее тип значения этого специального справочника, а в самом справочнике создать нужные ему значения: "Сладкий, Резкий, Кислый" и т.д.

Т.о. в поле "Дополнительные значения характеристик" выбирается подчиненный справочник, которых хранит произвольные характеристики.

Структура объекта 1С "Планы видов характеристик"

По своей структуре план видов характеристик напоминает справочник: в плане видов характеристик хранятся элементы - характеристики, которые могут:

иметь некоторый набор реквизитов и табличных частей;
образовывать иерархические структуры;
содержать предопределенные характеристики, заданные разработчиком.

Формы объекта 1С "Планы видов характеристик"

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане видов характеристик, система поддерживает несколько форм его представления и автоматически генерирует все нужные . Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка ПВХ

Форма списка Планов видов характеристик используется для просмотра данных, содержащихся в плане видов характеристик. Она позволяет:

выполнять навигацию по ПВХ;
добавлять, помечать на удаление и удалять характеристики и группы характеристик;
перемещать характеристики и группы ПВХ.

Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Форма характеристики ПВХ

Для просмотра и изменения данных отдельных характеристик используется форма характеристики. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде.

Кроме этого для планов видов характеристик, также как и для справочников, поддерживаются формы группы, выбора и выбора группы.

Пользователь вводит документ – например, продан один телефон. Документ делает проводку по регистру. Отчет показывает проводки сразу многих документов.

Специализация регистра – накапливать цифры. Сами по себе голые цифры не интересны – вместо «всего продано 3000» нам будет полезнее узнать «продано телефонов 2900, продано гарнитур 100».

Поэтому основа регистров – справочники, в разрезе которых накапливаются цифры.

Однако, как известно, проблемы всегда в тонкостях. При использовании каждого из трех видов регистров 1С – для каждого требуются свои дополнительные настройки.

Где же они хранятся?

План счетов 1С

Бухгалтерский учет построен на основе плана счетов 1С. Это список счетов, в разрезе которых производится движение денег. Для каждого счета может быть несколько аналитик – разрезов по справочникам («субконто»).

На самом деле учет в бухгалтерии ведется не в плане счетов 1С, а в регистрах бухгалтерии, где хранится список собственно проводок с указанием справочников (аналитик) и сумм.

План счетов 1С – это настройка регистра бухгалтерии, которая определяет:

Список счетов, по которым могут быть сделаны проводки
Виды учета по счету (например, возможность указать сумму в валюте; возможно считать не только сумму, но и количество)
Виды учета по субконто (т.е. в разрезе справочников, аналогично как и со счетами).

План видов расчетов 1С

Аналогичная ситуация в учете заработной платы. Есть регистры расчетов – в них производится начисление собственно сумм в разрезе работников, организаций и т.п. И есть план видов расчетов 1С – это настройка, определяющая использование регистра расчета в будущем.

Примеры видов расчета 1С:

Заработная плата
Доплата за напряженный труд
Сдельная доплата за результат.

Почему нужно выносить это в разные настройки?

Потому что разные виды оплаты труда по разному рассчитываются:

Отражение начисления в налогах и разных фондах
Могут быть связаны друг с другом
o Одна запись вытесняет другую (зарплата начисляется за весь месяц, кроме тех дней, когда начислен больничный; то есть больничный вытесняет зарплату)
o Одна запись зависит [за период] от другой (алименты за период начисляются на основании зарплаты за период, а не наоборот).

План видов характеристик 1С

План видов характеристик 1С (ПВХ 1С) – содержит характеристики.

Характеристики – это свойства любого объекта, которые определяет сам пользователь.

Например, мы самостоятельно можем добавить для клиентов свойство СтепеньКрутости, заполнять его и потом видеть его в отчетах. Программировать и вообще работать в конфигураторе для этого не нужно.

Как это устроено?

Сама характеристика 1С (ее имя) – хранится в ПВХ в режиме 1С Предприятие
Какие могут быть значения (т.е. варианты значений) – хранятся в произвольном справочнике 1С
Пары характеристика = значение хранятся в регистре сведений 1С.

Как это использовать?

Программист в конфигураторе определяет в ПВХ 1С
o Вид характеристик 1С (например, «Дополнительные свойства справочников»)
o Дополнительный справочник 1С, в котором будут хранится варианты значений
o Возможные к использованию пользователем справочники 1С (типовые и дополнительный, указанный выше)
Пользователь в ПВХ «Дополнительные свойства» определяет характеристику «Степень крутости»
На форме соответствующего справочника нужно организовать установку пользователем значений, которые будут хранится в регистре сведений 1С.

Неудобство использования состоит в том, что в отчете мы не увидим свойства автоматически – ведь платформа «знает» только о созданных в конфигураторе.

Для того, чтобы указать платформе, что справочник имеет характеристики 1С, которые хранятся в регистре сведений, нужно сделать следующее:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на справочник, в меню выбрать Характеристики 1С
В таблице указать настройку, которая будет использоваться в отчетах СКД и динамических списках для автоматического связывания справочника с его характеристиками
o Виды характеристик 1С – таблица и имя поля, где хранятся виды характеристик (отбор по ссылке)
o Значения характеристик 1С – таблица и имя поля, где хранятся собственно значения (отбор по ссылке).

На всякий случай копирайт

В конструкторе запросов, когда он вызывается из формы настройки источника данных, для схемы компоновки данных. Есть закладка “характеристики”, использование которой не вполне ясно описано в документации. В этой статье я постараюсь объяснить, как и для чего используются характеристики в СКД.

В типовых конфигурациях активно используется механизм свойств и значений свойств доступный практически для любых объектов. Примитивно, на справочниках, этот механизм реализовывался еще в конфигурациях 7.7. Сейчас этот механизм реализован с использованием плана видов характеристик и регистра сведений, но идея осталась прежней.

Когда я впервые столкнулся с необходимостью использования этого механизма, в схеме СКД, я очень долго мучился, организовывал вложенные запросы, присоединял к основной выборке и ломал голову над тем, как учесть возможность появления новых видов свойств, которых нет на момент разработки отчета. Весь механизм свойств, будучи простым и логичным с точки зрения пользователя, не поддавался никакой нормальной обработке, пока я не разобрался с закладкой “Характеристики”.

Таблица на закладке очень капризная, либо вы введете всю строку корректно, либо откажетесь от ввода строки совсем, оставить “на потом” не до конца заполненную строку система не даст.

Итак, перейдем к конкретике. Первая колонка: Тип – здесь выбираем тип объекта, к которому привяжутся характеристики, например “СправочникСсылка.Номенклатура”

Это означает, что теперь для всех объектов указанного типа можно будет получить значения свойств.

Далее в следующей колонке Источник видов мы должны задать параметры источника видов свойств. Возможны варианты таблица м запрос , зачем нужен вариант запрос расскажу позже, сейчас выберем пункт таблица .

В колонке Виды характеристик мы должны выбрать таблицу информационной базы, в которой хранятся нужные виды характеристик, в нашем примере это будет “ПланВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов”.

Далее, значения доступные нам для выбора в колонках Поле ключа , Поле имени и Поле типа значения , непосредственно зависят от полей выбранной нами таблицы. В Поле ключа мы выбираем Ссылка , в Поле имени – Представление (именно его пользователь увидит в качестве имени реквизита), а в Поле типа соответственноТипЗначения .

Теперь перейдем к источнику значений. Источником значений у нас будет регистр сведений “ЗначенияСвойствОбъектов”, поэтому мы выбираем в колонке Источник значений – таблица , а в колонкеЗначения характеристик – “РегистрСведений.ЗначенияСвойствОбъектов”. В колонках Объект , Свойство ,Значение , выбираем соответствующие поля регистра Объект , Свойство , Значение .

Казалось бы, на этом все. Заходим в настройки схемы, добавляем группировку по товарам, и добавляем подчиненную ей группировку, допустим по Брендам, есть у нас такое свойство.

Разворачиваем список реквизитов группировки Номенклатура и … не видим там никаких свойств:

Дело в том, что мы находимся в конфигураторе, откуда нет доступа к данным. Как же сделать нужную настройку? Удобнее всего для этого использовать консоль компоновки данных, ту что на диске ИТС, или ту что входит в подсистему “Инструменты разработчика”. Но можно и просто открыть настройку отчета в режиме предприятия.

Итак, откроем ту же настройку, но в режиме предприятия:

Как видите, у нас добавились новые “Реквизиты”, при этом свойство “Бренд ” внешне не отличается от обычных реквизитов справочника. А свойство “Вид товара ” взято в квадратные скобки, это связано с тем, что представление свойства содержит пробел.

Однако, у нас появилось и свойство “Вид договора ” которое привязано к справочнику “Договора ” и никакого отношения не имеет к “Номенклатуре “. Если не использовать в настройке “Вид договора ” то все будет работать корректно, если же его выбрать, то в результате оно окажется не заполненным, потому что ни у одного элемента номенклатуры это свойство действительно не заполнено. Но как же отфильтровать лишние свойства, чтобы они не “путались под ногами”?

Для этого нам нужно изменить настройку источника видов, в конструкторе запроса, на закладке “Характеристики”. Помните, я в начале статьи обещал рассказать, для чего нужен тип источника видов запрос ? Сейчас как раз такой случай. Меняем тип источника видов на запрос . В колонке виды характеристик нажимаем кнопочку “[…]” и открывается новое окно конструктора запросов.

Вводим туда такой запрос:

ВЫБРАТЬ
СвойстваОбъектов.Ссылка,
СвойстваОбъектов.Наименование + ” (свойство)” КАК Наименование,
СвойстваОбъектов.ТипЗначения
ИЗ
ПланВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов КАК СвойстваОбъектов
ГДЕ
СвойстваОбъектов.НазначениеСвойства =ЗНАЧЕНИЕ(ПланВидовХарактеристик.НазначенияСвойствКатегорийОбъектов.Справочник_Номенклатура)
И (НЕ СвойстваОбъектов.ПометкаУдаления)
И (НЕ СвойстваОбъектов.Категория)

В колонках Поле ключа , Поле имени и Поле типа значения , выберем соответствующие поля выборки:Ссылка , Наименование и ТипЗначения . Получится так:

Теперь, когда мы перейдем к настройке отчета, в списке реквизитов Номенклатуры картинка изменится:

Вот теперь у товара только те свойства, которые ему назначены, более того, они теперь заметно отличаются от обычных реквизитов, благодаря приписке (свойство) , которую мы добавили к наименованию свойства в запросе.

На этом собственно и все, но многих может смутить невозможность настройки в конфигураторе. На самом деле ничего страшного нет. Достаточно сохранить настройку (или всю схему) в файл, а в конфигураторе восстановить.

Непонятные ему реквизиты конфигуратор отобразит красными крестами, как недоступные:

Но это уже не страшно, потому что отчет с такими настройками можно сохранить в конфигурации и он будет корректно работать при открытии пользователем.

Создание плана видов характеристик, работа с планом счетов

в системе «1С:Предпряитие 8. 2 »

Цель работы: освоение основных приемов создания плана видов характеристик, настройка плана счетов в программном комплексе «1С:Предпрятие 8.2».

Ответы на контрольные вопросы

Результаты выполнения задания.

Методические указания

Планы видов характеристик

Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие применяется механизм субконто. Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, материалы, организации, подотчетные лица, договоры и т.д.

Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотипных объектов аналитического учета. Например, список покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) в системе 1С:Предприятие будет называться «видом субконто «Организации», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».

Для реализации аналитического учета по субконто используется новый прикладной объект «План видов характеристик». Он описывает возможные характеристики, в разрезе которых требуется вести аналитический учет, например, Контрагенты, Номенклатура.

Основное свойство у плана видов характеристик - тип значения характеристик, которое указывает на объекты конфигурации, используемые в качестве субконто, например СправочникСсылка. Номенклатура.

Аналогично предопределенным счетам в плане видов характеристик еще на этапе разработки обычно указываются предопределенные виды характеристик (виды субконто), например Контрагенты.

Сам объект типа «Вид Субконто» не описывает каких-либо объектов данных. Вид субконто только «ссылается» на конкретный тип данных. Вид субконто указывает на возможность использования конкретного типа данных для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам. Объектами данных для ведения аналитического учета могут являться элементы справочников, документы, перечисления и т.д. При настройке аналитического учета (субконто) для конкретного счета указывается именно вид субконто. Например, для организации аналитического учета по счету 3310 можно выбрать вид субконто «Контрагенты», имеющий тип данных «СправочникСсылка.Контрагенты». Таким образом, вид субконто делает некоторый тип данных доступным для использования его при ведении аналитического учета.

Планы счетов

Планы счетов - списки объектов данных типа «счет» - учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Понятие «план счетов» в системе 1С:Предприятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете. Таким образом, счета предназначены для хранения объектов синтетического учета средств предприятия.

Планы счетов содержат список счетов бухгалтерского или налогового учета, например, планы счетов хозрасчетный, налоговый, налоговый с упрощенной системой налогообложения.

Свойства счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

Для плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня. Для счетов настраиваются дополнительные реквизиты, а также формы просмотра списка и редактирования счетов.

Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтерских итогов. При их настройке задаются свойства дополнительных разрезов учета - валютного, аналитического и количественного.

Система поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет. Кроме того, настраивается возможность использования разделителя учета. Разделитель учета позволяет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.

Важной особенностью бухгалтерских счетов является возможность создания объектов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Введение конкретных счетов в конфигурацию целесообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.

Пример 1.Создание плана видов характеристик

Для создания нового плана видов характеристик надо в окне «Конфигурация» выделить ветвь «Планы видов характеристик» и щелкнуть по кнопке «Добавить». Откроется окно конструктора, в котором укажем имя «ПланВидовХарактеристик1». Синоним сформируется автоматически при щелчке по полю.

В поле «Тип значения характеристик» щелкнем по кнопке . Откроется окно «Редактирование типа данных», в котором надо включить опцию «Составной тип данных», а затем пометить «галочками» все справочники (рис. 1), которые потребуются для аналитического учета (настройки плана счетов). Пометим три справочника: Сотрудники, Контрагенты, Номенклатура. Щелкнем «ОК».

Закроем окно конструктора. В результате появится строка «ПланВидовХарактеристикТиповой» в ветви «Планы видом характеристик» дерева конфигурации. Для того чтобы добавить. предопределенные виды характеристик (виды субконто), надо щелкнуть по строке «ПланВидовХарактеристикТиповой» правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть предопределенные данные». Откроется окно, в котором надо добавить предопределенные виды характеристик (виды субконто).

Добавим первый вид субконто «Сотрудники». Виду субконто «Сотрудники» соответствует одноименный справочник, который содержит информацию о сотрудниках предприятия и используется как для заполнения констант и выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счете 1251.

Щелкнем по кнопке «Добавить». Откроется окно «Предопределенная характеристика», в котором надо указать имя (Сотрудники), наименование (Сотрудники) и выбрать тип СправочникСсылка.Сотрудники с помощью кнопки (рис. 2). Затем щелкнуть «ОК».

Таким же образом добавить виды субконто: «Контрагенты» и «Номенклатура».

Рис.1 – Редактирование типа данных

Рис.2 – Предопределенная характеристика

Рис.3 – Тип редактирование типа данных (сотрудники)

Таким образом План видов характеристик имеет следующии вид (рис.4)

Рис.4 – Окно «План видов характеристик»

Пример 2. Настройка плана счетов

Главной составляющей конфигурации является план счетов. Состав счетов, субсчетов, возможность ведения аналитического учета, учет в количественном и валютном измерении - все это определено в плане счетов.

Для реализации этой задачи требуется сформировать план счетов с аналитическим и количественным учетом по счету 1330, а также с аналитическим учетом по счетам 1210, 1251, 3310.

Для этого откроем окно «Конфигурация» (меню «Конфигурация - Открыть конфигурацию»). Найдем ветвь «Планы Счетов» и раскроем ее. В раскрывшемся списке щелкнем дважды по строке «Хозрасчетный».

Откроется окно редактирования (конструктор) конкретного плана счетов, в данном случае окно «План счетов Хозрасчетный».

Поскольку этот план счетов мы копировали, то в закладке «Основные» уже указаны имя и синоним. Оставим их без изменения и перейдем к закладке «Данные» (рис.3).

Рис.1 – Окно плана счетов (закладка «Данные»)

Нас устраивают установки, которые здесь указаны. Поэтому перейдем к закладке «Субконто».

Здесь выберем в поле Виды субконто «ПланВидовХарактерстик1», тогда станет доступно для редактирования поле «Максимальное количество субконто». Установим в ней цифру два.

Закроем окно редактирования и перейдем к окну «Предопределенные счета».

Включим аналитический учет на счете 1330 (41), подключив к нему вид субконто1 – Номенклатура. Для этого в нижней части окна щелкнем на кнопке «Добавить» и выберем нужный вид субконто. Остальные признаки в этой строке оставим без изменения (рис. 4).

Рис. 2 – Настройка предопределенного счета

Задание.

Создать план видов характеристик

Настроить план счетов..

Контрольные вопросы:

Механизм субконто.

Назначение прикладного объекта «План видов характеристик».

Приведите примеры перечислений.

Этапы создания формы документа.

Редактирование свойств плана счетов.

Это означает, что теперь для всех объектов указанного типа можно будет получить значения свойств.

Теперь перейдем к источнику значений. Источником значений у нас будет регистр сведений “ЗначенияСвойствОбъектов”, поэтому мы выбираем в колонке Источник значений – таблица , а в колонке Значения характеристик – “РегистрСведений.ЗначенияСвойствОбъектов”. В колонках Объект , Свойство , Значение , выбираем соответствующие поля регистра Объект , Свойство , Значение .

Разворачиваем список реквизитов группировки Номенклатура и … не видим там никаких свойств:

Итак, откроем ту же настройку, но в режиме предприятия:

Вводим туда такой запрос:

ВЫБРАТЬ
СвойстваОбъектов.Ссылка,
СвойстваОбъектов.Наименование + ” (свойство)” КАК Наименование,
СвойстваОбъектов.ТипЗначения
ИЗ
ПланВидовХарактеристик.СвойстваОбъектов КАК СвойстваОбъектов
ГДЕ
СвойстваОбъектов.НазначениеСвойства = ЗНАЧЕНИЕ(ПланВидовХарактеристик.НазначенияСвойствКатегорийОбъектов.Справочник_Номенклатура)
И (НЕ СвойстваОбъектов.ПометкаУдаления)
И (НЕ СвойстваОбъектов.Категория)

В колонках Поле ключа , Поле имени и Поле типа значения , выберем соответствующие поля выборки: Ссылка , Наименование и ТипЗначения . Получится так:

Теперь, когда мы перейдем к настройке отчета, в списке реквизитов Номенклатуры картинка изменится:

Непонятные ему реквизиты конфигуратор отобразит красными крестами, как недоступные: