Одной из внутренних официальных бумаг каждой компании является должностная инструкция. Она имеет организационно правовой характер и содержит основные обязанности сотрудников. Инструкция является обязательным документом, который подписывается работниками при приеме на работу.
Обязательность
Чтобы эта бумага выступала в виде регламента, ее рекомендуется утвердить руководителя либо другого должностного лица. Определенной формы этой бумаги законом не утверждено. Их форма разрабатывается на каждом предприятии индивидуально. Несмотря на это, подобная документация требует правильного оформления, что придает ему определенную юридическую значимость.
Должностные инструкции рекомендуется утверждать специальными документальными распоряжениями. Подобные действия придадут юридическую силу любой бумаге. При возникновении вопросов всегда можно сослаться на документальное распоряжение по предприятию. Распоряжение об утверждении должно оформляться правильно, без ошибок и помарок. Кроме того, с ним должны быть ознакомлены все сотрудники предприятия.
Распоряжение об утверждении может быть общее на несколько бумаг. Именно после подписания соответствующего распоряжения они вступают в свою законную силу.
Об утверждении должностных инструкций
По причине реорганизации предприятия ООО Вымпел, а также с целью утверждения функциональных обязанностей
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить с 21.04.2017 года перечень должностных инструкций:
Бухгалтера (приложение 1);
(приложение 2);
Инженера (приложение 3);
Рабочего производства (приложение 4);
Уборщицы (приложение 5);
Дворника (приложение 6);
Кладовщика (приложение 7);
Секретаря (приложение 8);
Специалиста отдела кадров (приложение 9);
Специалиста по охране труда (приложение 10);
Подсобного рабочего (приложение 11);
Диспетчера (приложение 12);
Нормировщика (приложение 13).
- Считать утратившими силу должностные инструкции, указанных в пункте 1 текущего документа и утвержденных приказом руководителя № 35 от 23 декабря 2016 г.
- Секретарю Ивановой А. В. довести информацию до сотрудников организации под роспись. Лист ознакомления предоставить специалисту отдела кадров Буковой Р. А. до 25 апреля 2017 года.
- Контроль, за выполнением требований документа, возложить на специалиста отдела кадров Буркову Р.А.
Генеральный директор А.К. Андрейка
Секретарь А. В. Иванова
Специалист отдела кадров Р. А. Буркова
Таким образом, подобные приказы ничем не отличаются от обычных приказов по предприятию. Главное печатать этот документ на фирменном бланке и соблюдать установленную структуру. Категорически нельзя допускать ошибок и опечаток в подобных документах, так как они могут быть признаны недействительной бумагой. В случае соблюдения всех вышеперечисленных рекомендаций по заполнению у проверяющих органов не возникнет дополнительных вопросов. Хотя конкретных требований по оформлению подобных приказав законом не установлено.
Чтобы ввести в работу предприятия инструкции, специалисты кадровой службы сначала должны издать документ их утверждающий. Распоряжение может быть одно на несколько бумаг. Но, при издании инструкции для новой должности придется создать отдельный приказ. Чтобы документ имел юридическую значимость, он должен составляться правильно и без наличия ошибок. Это необходимо для того, чтобы у человека, ознакомившегося с ним, не осталось вопросов. При этом, информация должна быть донесена до каждого сотрудника в письменном виде. При отсутствии соответствующего бумажного распоряжения, у предприятия могут быть серьезные проблемы с труд инспекцией и судебной инстанцией.
Вконтакте
Posted On 27.02.2018
Приказ об утверждении должностных инструкции - это документ, которые позволяет вступить в силу должностным инструкциям, перечисленным в нем. Образец такого приказа можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.
Должностные инструкции разрабатываются на предприятии с целью установления для каждой из должностей служебных обязанностей. При приеме новых сотрудников их знакомят с должностной инструкцией, которая соответствует их должности. Работник, ознакомившись с данным документом, подписывает его, тем самым обязуясь соблюдать ее положения.
Для того чтобы требовать от работника исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, необходимо эту инструкцию утвердить приказом. Без утверждения документ не вступит в силу и требовать чего-либо от работника не будет возможным.
В знак того, что должностная инструкция утверждена, на ней в правом верхнем углу пишется номер и дата приказа, ее утверждающего.
Утверждению подлежит любой нормативный внутренний документ организации - Положение по оплате труда (скачать образец приказа), Инструкция по охране труда (образец приказа об утверждении), Правила внутреннего трудового распорядка (скачать приказ об утверждении) и иные локальные документы компании.
В приказе нужно указать основание для распоряжение и непосредственно сами распоряжения руководителя.
В числе распоряжение - утвердить должностные инструкции (это может быть одна конкретная инструкция, а может быть и список по всем должностям), назначить ответственных лиц, которым вменяется обязанность о донесении содержимого должностных инструкций до работников, назначить ответственное лицо, которое будет осуществлять контроль за соблюдение распоряжений приказа.
Бланку следует присвоить номер, как правило, это №, полученный при регистрации в специальном регистрационном журнале. Также ставится дата его регистрации.
В числе обязательных реквизитов также название, заголовок, подпись руководителя.
Под подписью руководителя должно быть оставлено место для подписей ответственных лиц, которых будут проставлены при ознакомлении с приказом.
К приказу об утверждении должностных инструкций должны быть приложены сами инструкции.
Пример оформления такого документа можно скачать ниже.
Скачать образец приказа
Приказ об утверждении должностных инструкций
Для организации трудовой дисциплины и установления должностных обязанностей для каждого работника разрабатывается должностная инструкция, которая вводится в действие утверждающих приказом.
Данный приказ является обязательным к оформлению, так как именно он позволяет вступить в силу разработанной должностной инструкции.
Должностные инструкции. Приказ об утверждении
Одним приказом можно утвердить сразу группу документов, указав их список в приложении. Ниже предлагаем скачать образец приказа об утверждении должностной инструкции.
У каждой должности должен быть документ, определяющий его трудовые обязанности, разработкой инструкций занимается кадровая служба, после чего документы передаются руководству для утверждения и подписания соответствующего приказа. Номер и дата утверждающего приказа проставляется на бланках должностных инструкций, которые им утверждены.
Работник должны внимательно изучить инструкцию для своей должности под роспись, в процессе трудовой деятельности следует ориентироваться на положения, прописанные в этом документе. Работодателю должностные инструкции позволяют определить перечень требований, предъявляемых к работнику.
Аналогичным образом могут быть утверждены другие внутренние локальные документы компании:
- положение по оплате труда - образец;
- инструкции по охране труда - образец;
- графика отпусков - скачать;
- штатного расписания - скачать.
Как правильно оформить (образец)
Бланк приказа об утверждении инструкций должен включать:
- название компании (может быть использован бланк фирменного типа);
- дата издания;
- населенный пункт;
- заголовок;
- цель подготовки приказа;
- распоряжения - утвердить должностные инструкции (если это один документ, то можно указать прямо в тексте должность, для которой он подготовлен, если список документов большой, то удобнее его сформировать на отдельном листе приложении), ознакомить персонал с их инструкциями, назначить ответственное лицо, которое проведет ознакомление (например, работник кадровой службы) и обеспечит контроль за исполнением приказа (руководитель может оставить это право за собой);
- подпись руководителя;
- подписи ответственных лиц.
Правильное оформление
Приказ об утверждении должностных инструкций образец - скачать.
Правильное оформление приказа об утверждении должностных инструкций
Чтобы должностные инструкции были юридически грамотно составлены, необходимо быть в курсе дела относительно некоторых нюансов их составления и утверждения.
Утверждаются они распорядительным документом руководителя, скачать образец приказа можно внизу статьи.
Функции распоряжения
Понятие и термин, должностные инструкции упоминаются в ОКУД, утвержденный в 1993 году.
Так как в действующем ТК РФ о должностных инструкциях нет упоминания, то создание приказа относительно их утверждения продиктовано отношениями между работником и работодателем.
Приказ в данном случае призван достигнуть нескольких целей:
- Обеспечение четкого функционального распределения между трудящимися;
- Повышения меры их ответственности;
- Повышения эффективности руководства персоналом.
Чтобы утверждающий приказ для должностных документов стал регламентом и имел юридическую силу, его составлению необходимо уделить особое внимание, а все работники должны ознакомиться с ним, о чем свидетельствуют их подписи в конце бланка.
Инструкция создается для каждой должности в отдельности, но приказ может издаваться в единственном экземпляре для всех данных документов.
После утверждения и ознакомления с распоряжением, оно становится юридически обоснованным и является законом для всех трудящихся, которому следует неукоснительно следовать в выполнении рабочих обязанностей.
Приказом руководителя также нужно утвердить:
Как оформляется?
Законами Российской Федерации не предусмотрено конкретных требований к созданию инструкций для должностных лиц, но приказ об их утверждении должен содержать:
- Констатирующую часть – в связи, с чем появилась необходимость в создании распоряжения;
- Утверждающую – начинается с глагола «Приказываю» и содержит пункты, которые следует выполнить, они начинаются с глаголов в неопределенной форме, к примеру, «Разработать»;
Если распоряжение издается на основании уже существующих указов или каких-либо нормативов, в начале бумаги следует на них делать ссылку.
Приказ является внутренним локальным актом и содержит:
- Наименование организации;
- Дата и номер;
- Место составления;
- Название;
- Констатация – зачем документ;
- Тело документа, что именно приказывает директор;
- Указываются лица, которые займутся разработкой должностных инструкций;
- Ответственные за их контроль;
- Перечень должностей, для которых необходимо утвердить новые должностные инструкции;
- Дата, с которой вводятся в действие разработанные бумаги;
- Ответственное лицо за исполнение;
- Подпись руководителя;
- Подписи лиц, относительно которых указ издался.
Также к утверждающему приказу могут прилагаться приложения, в которых будут новые уже разработанные инструкции или порядок разработки и утверждения, согласно которому необходимо действовать.
Данный бланк является гарантом приведения в порядок всего рабочего процесса, четкого выполнения обязательств каждым сотрудником предприятия.
Скачать образец
Образец утверждающего приказа - скачать.
Что такое приказ об утверждении должностной инструкции и как его правильно составить?
В теории, большинству фирм-работодателей должностные вообще не нужны. Но благодаря таким документам управление человеческими ресурсами становится более эффективным. Ведь именно должностные инструкции помогают в письменной форме закреплять обязанности и ответственность с правами работников, в соответствии с должностями, которые они занимают. Сотрудник официально заявляет, что согласен с содержанием инструкции, когда ставит на ней свою подпись.
Приказ об утверждении должностных необходим, чтобы последние обрели юридическую силу. Трудовая инспекция или суд могут признать документы недействительными, если они выпущены и опубликованы без сопровождающего приказа.
Разработка должностной инструкции
- Должностные обязанности (основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих)
* Закон РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании»
- Предусматривается одинаковая ответственность как за невыполнение обязанностей, так и за неиспользование предоставленных работнику прав.
В нем можно указать фразу: «Работник несет дисциплинарную ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных инструкцией»
- Определяются требования к уровню образования и стажу работника, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.
Как составить должностную инструкцию
Кто обязан составлять инструкции Обязанность составлять инструкции (а именно должностные регламенты) установлена только для госорганов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).
Поэтому оштрафовать организацию за отсутствие нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления. Ее наличие позволит организации: инструкция составляется по каждой штатной должности.
Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.
К валификационные требования и должностные обязанности работников общего и профессионального образования профессионально-квалификационных групп i к валификационные требования и должностные обязанности работников общего образования профессионально-квалификационных
Согласование и утверждение должностной инструкции. После того как проекты разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить.
Должностная, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной.
Образец приказа об утверждении должностной инструкции
Наличие инструкций в организации не обязательно, но рекомендовано. И если в компании принято решение их использовать, они разрабатываются для каждой единицы в штате.
Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько инструкций.
Приказ «Об утверждении должностных инструкций»
Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.
За разработку проекта приказа отвечает назначаемое руководством лицо, чаще всего это кто-то из кадровых работников. Порядок утверждения должностных может быть закреплен в компании локальным актом, но это необязательное условие.
Как разработать должностную инструкцию
представляет собой такой документ, из которого видно:
- что конкретно сотрудник должен делать на работе;
- на что имеет право.
- что должен знать и уметь;
- как он обязан работать;
Инструкции не именные, каждый вид рассчитан на применение в отношении конкретной должности и квалификации.
Составлять инструкции нужно в трёх копиях:
- третья – сотруднику.
- одна – в дела отдела кадров;
- вторая – в дела начальника подразделения;
Важно: подпись сотрудника под должна стоять обязательно – это единственное доказательство того, что он знает, что должен делать, а что – нет.
Примерный образец
Общество с ограниченной ответственностью
«Кадровик»
Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций
Москва N 23 01.11.2009
Приказываю:
1. Кадровой службе ООО «Кадровик» составить общую схему должностных инструкций сотрудников организации. Срок - до 10.11.2009. Ответственный - Крюков Р.А.
2. Начальникам отделов и цехов поручить компетентным сотрудникам разработать по схеме должностные инструкции для каждого сотрудника своего отдела в соответствии со штатным расписанием. Срок - до 25.11.2009. Ответственные: Зарубин О.О., Сапармурдинов К.Ч., Некорчевый Н.Г., Лещенко П.К.
3. Юридической службе ООО «Кадровик» обеспечить соответствие должностных инструкций требованиям российского законодательства. Ответственный - Зимко У.Ю.
4. Начальнику отдела по охране труда обеспечить соответствие должностных инструкций работников ООО «Кадровик» требованиям по охране труда. Ответственный - Шурочкина А.Я.
5. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать инструкции и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. Срок - до 05.12.2009. Ответственный - секретарь Воронина О.Л.
Генеральный директор Гнедых А.Р. Гнедых
С приказом ознакомлены.
Копия получена для хранения и использования на рабочем месте.
Инспектор отдела кадров Крюков Р.А. Крюков 01.11.2009 Начальник отдела по закупкам Зарубин О.О. Зарубин 02.11.2009 Начальник цеха N 1 Сапармурдинов К.Ч. Сапармурдинов 01.11.2009 Начальник цеха N 2 Некорчевый Н.Г. Некорчевый 02.11.2009 Начальник транспортного отдела Лещенко П.К. Лещенко 02.11.2009 Начальник юридической службы Зимко У.Ю. Зимко 01.11.2009 Начальник отдела по охране труда Шурочкина А.Я. Шурочкина 01.11.2009 Секретарь Воронина О.Л. Воронина 01.11.2009
Должностная инструкция (регламент) - порядок разработки и утверждения
Для чего нужна должностная инструкция
Что должно быть в должностной инструкции
Порядок разработки и утверждения
Внесение изменений в должностную инструкцию
порядок ознакомления с должностной инструкцией
В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержится понятия должностной инструкции (регламента). Вместе с тем она является важным документом, регулирующим должностные права и обязанности работника.
Должностная инструкция - это документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, установления его должностных обязанностей, прав и ответственности, а также квалификационных требований, предъявляемые к занимаемой должности.
Должностная инструкция является документом, содержащим весь перечень трудовых обязанностей работника.
Как правило, должностные инструкции разрабатывают на основе квалификационных характеристик или на основании профессиональных стандартов, которые утверждены Минтрудом России.
На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников, при составлении которых уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.
Цели разработки должностной инструкции и должностного регламента:
- создание организационно-правовой основы служебной деятельности должностных лиц;
- повышение ответственности должностных лиц за результаты их деятельности;
- обеспечение объективности при аттестации сотрудника, поощрении или наложении дисциплинарного взыскания;
Тщательно проработанная должностная инструкция - это возможность для работодателя потребовать от работника надлежащей работы, инструмент в борьбе с нерадивыми работниками, уклоняющимися от своих обязанностей.
Что должно быть в должностной инструкции
Приступая к разработке должностной инструкции, составителю следует исходить из структуры предприятия, особенностей структурного подразделения, в котором числится соответствующая должность, особенностей работы лиц, замещающих должности, по которым разрабатывается инструкция.
Таким образом, к разработке инструкции просто необходимо привлекать руководителя структурного подразделения, которому подчиняется работник, а также начальника отдела кадров.
Должностная инструкция определяет положение работника в правовых отношениях.
Запись правовых отношений делается с помощью следующих юридических категорий:
- обязанности;
- права;
- ответственность.
В настоящее время сложился традиционный подход к составлению должностной инструкции, согласно которому должностная инструкция состоит из пяти разделов.
Раздел 1 «Общие положения». Содержится область деятельности работника с указанием:
- категории должности, определяемой в соответствии с ОКПДТР - руководитель, специалист, технический исполнитель;
- порядок назначения и освобождения от должности, а также замещения во время его отсутствия;
- квалификационные требования;
- подчиненность работника;
- перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.
Раздел 2 «Функции работника» , в котором перечисляются основные направления деятельности работника.
Раздел 3 «Должностные обязанности работника» - определены конкретные виды работ, выполняемые работником.
Раздел 4 «Права работника» - закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.
Раздел 5 «Ответственность работника» - регламентируется персональная ответственность работника.
Более подробно о том, какие положения должны быть включены в данные разделы можно прочитать в статье по ссылке.
Порядок разработки и утверждения должностной инструкции
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Практика показывает, что должностная инструкция на некоторых предприятиях является приложением к трудовому договору. Также встречаются случаи, когда должностная инструкция утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора.
В связи с отсутствием нормативного порядка утверждения инструкций Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) содержатся письменные указания по данному вопросу в письме от 31.10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников». В данном письме указано, что при внесении изменений в инструкцию должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
Соотношение должностной инструкции и профессиональных стандартов
Отдельно стоит рассмотреть вопрос об изменении должностной инструкции в связи с применением квалификационных справочников или недавно введенных профессиональных стандартов и о несоответствии инструкции таким документам.
Так, один из работников в суде оспорил новую должностную инструкцию, которая была изменена работодателем в связи с введением в действие новых профессиональных стандартов. Доводы работника свидетельствовали, что ему вменили новую обязанность - организацию работы учреждения, руководство отделением и специалистами, что являлось, по его мнению, новой трудовой функцией.
При разрешении спора суд сравнил должностные инструкции до и после корректировки и не согласился с доводами заявителя. По мнению суда в данном случае трудовая функция сохранилась, было произведено лишь уточнение трудовых действий. Не было введено дополнительных обязанностей, которые влекли бы дополнительные требования к квалификации или специальности, вводились лишь новые условия выполнения порученной работы. (см. апелляционное определение Ростовского областного суда по делу N 33-8683/2016).
В случаях, когда после внесения изменений в должностную инструкцию на работника возлагались дополнительные функции, суд признавал действия работодателя по внесению изменений неправомерными (например, Определение Верховного суда Республики Коми от 16.07.2012 по делу N 33-2986АП/2012)
Таким образом, если по конкретной профессии имеются профстандарты, необходимо учитывать их положения при разработке должностных инструкции
Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения под руководством кадровой службы и согласовываются с юридической службой.
Изменение трудовых обязанностей в должностной инструкции
Можно ли добавить работнику новые обязанности? Такой вопрос нередко возникает у работодателей, желающих оптимизировать рабочий процесс и распределить объем работы между меньшим числом работников.
На практике попытки внести дополнительные обязанности в должностную инструкцию не всегда успешны.
Работник был принят в организацию на должность инженера и ознакомлен с должностной инструкцией. Через несколько недель работодатель издал приказ о введении в действие новой должностной инструкции. Истцу добавили новые обязанности: теперь он должен был выполнять обязанности слесаря и электрика. Истец с этим не согласился. Суд поддержал работника и указал, что новая должностная инструкция существенно меняет круг обязанностей истца, поскольку вменяет ему обязанности рабочих профессий, что в одностороннем порядке недопустимо (Определение Московского городского суда от 10.02.2012 по делу N 33-3987).
Ознакомление работника с должностной инструкцией
По общему правилу работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией лично и под расписку. Отсутствие письменного подтверждения факта ознакомления с инструкцией не позволяет применить к работнику меры ответственности за нарушение конкретных обязанностей.
Основными способами подтверждения ознакомления работника с должностной инструкцией признаются судами следующие:
- проставление подписи работника непосредственно на листах должностной инструкции. Такой способ наиболее точно отвечает принципу добросовестности намерений сторон, вызывает доверие у правоприменительных и инспектирующих органов, так как не позволяет подменить или дополнить содержание документа без ведома работника;
- фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления.
Лист ознакомления может быть предусмотрен как для каждого отдельного вида нормативных актов организации (должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности и т.д.), так возможно и наличие единого листа ознакомления со всем массивом локальных актов организации;
- включение соответствующего условия в трудовой договор.
Приказ об утверждении должностной инструкции и его образец
Условие о доведении инструкции до сведения работника включается в содержание трудового договора, и работник, подписывая договор, тем самым дает расписку одновременно и об ознакомлении. Суды признают наличие такого условия в подписанном сотрудником договоре как доказательство возложения на него должностных обязанностей при рассмотрении любых категорий дел, включая споры о незаконности увольнения.
Однако тот факт, что работник не ознакомлен с должностной инструкцией, не является препятствием к его увольнению
По вопросам обязательного ознакомления сложилась определенная судебная практика.
Так, работник не выполнял поручения руководителя и был уволен, поскольку не прошел испытание. Он не согласился с решением работодателя. Посчитал, что не мог исполнять трудовые обязанности, так как при приеме на работу не был ознакомлен с должностной инструкцией.
Московский городской суд решил (апелляционное определение от 26.01.2018 по делу N 33-3179/2018), что увольнение работника правомерно. Обязанность выполнять задания руководителей была прописана в трудовом договоре. Тот факт, что работник не ознакомлен с должностной инструкцией в момент приема на работу, не означает, что он не мог исполнять поручения непосредственного руководителя.
В похожих ситуациях суды чаще всего признают увольнение незаконным. Однако если обязанности установлены в других документах, суд может посчитать увольнение правомерным.
Так как судебная практика неоднозначна, при приеме на работу лучше ознакомить сотрудника с должностной инструкцией. Тогда доказывать, что работник во время испытания не справился с выполнением своих обязанностей, будет легче.
Образец приказа об утверждении должностных инструкций
ПРИКАЗ 1
Об утверждении в новой редакции должностных инструкций работников
В соответствии с требованиями обеспечения безопасности образовательного процесса и введения федеральных государственных образовательных стандартов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Признать утратившими силу должностные инструкции работников, утвержденные и введенные в действие приказом от 12.04.13 №02-15.
2. Утвердить и ввести в действие в новой редации должностные инструкции работников учреждения.
3. Ознакомить работников учреждения под роспись с должностными инструкциями.
4. Заместителям директора- кураторам образовательных циклов и видов производственной деятельности обеспечить строгое соблюдение всеми работниками учреждения трудового законодательства и контроль исполнения своих должностных инструкций.
5. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
Директор Кувалдин И.И.
ПРИКАЗ 2
В связи с необходимостью соблюдения норм трудовой дисциплины и организации труда на предприятии,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить должностные инструкции работников ООО «Керамзит», прописанных в штатном расписании от 05.01.2018 г. на 2018 год.
2. Всех сотрудников предприятия ознакомить с должностными инструкциями под роспись.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить специалиста отдела кадров Петрову М.П.
Директор Сидоров С.С.
С приказом ознакомлена:
специалист отдела кадров Петрова М.П.
ПРИКАЗ 3
Об утверждении должностных инструкций
В связи с необходимостью придания статуса правового акта должностным инструкциям для новых штатных должностей ООО «Союз» приказываю:
1. Утвердить в качестве правовых актов, вступающих в действие с момента утверждения мной, должностные инструкции:
— главного инженера;
— менеджера по продажам;
— программиста;
— дизайнера.
2. Старшему менеджеру по кадрам Сидоровой С.С. в течение 3 дней с момента подписания настоящего приказа распечатать и передать указанные должностные инструкции мне на утверждение.
Директор Петров П.П.
С приказом ознакомлен:
страший менеджер Сидорова С.С.
Без механизма документального оформления должностных инструкций последние не имели бы юридической силы. В этом вопросе незаменимым помощником становится отдельный приказ. Но с правилами его оформления и составления до сих пор знаком далеко не каждый руководитель.
В теории, большинству фирм-работодателей должностные инструкции вообще не нужны. Но благодаря таким документам управление человеческими ресурсами становится более эффективным.
Ведь именно должностные инструкции помогают в письменной форме закреплять обязанности и ответственность с правами работников, в соответствии с должностями, которые они занимают.
Сотрудник официально заявляет, что согласен с содержанием инструкции, когда ставит на ней свою подпись.
Приказ об утверждении должностных инструкций необходим, чтобы последние обрели юридическую силу.
Работники после ознакомления ставят свои подписи в специальном листе, подтверждая согласие с действующими правилами. Неисполнение обязанностей наказывается дисциплинарными взысканиями.
Образец и общая структура документа
На законодательном уровне какой-либо универсальной формы для такого приказа не установлено. Есть лишь несколько блоков, которые допустимо включать в состав:
- Текстовый с резолютивными формулировками. Здесь руководитель сообщает о своих приказах.
- Текстовый с мотивами. Здесь описывается, почему вводят то или иное правило на предприятии.
- Блок с наименованием документа.
Как составить приказ о назначении генерального директора? Кто должен этим заниматься? Порядок написания документа и примеры вы найдёте в .
Руководитель фирмы в обязательном порядке ставит свою подпись на этой бумаге.
Свои подписи ставят и сотрудники, которые отвечают за учёт, корректировку и разработку должностных инструкций, осуществление других необходимых действий в связи с этим документом.
Образец приказа об утверждении должностных инструкций можно скачать .
Резолютивная часть посвящена перечню должностей, для которых и требуется утверждение инструкции.
Обязательно наличие дат, в которые и произошло утверждение. Даты подписания и утверждения должны совпадать друг с другом.
Должностные инструкции в новой редакции
Любая должностная инструкция относится к локальным нормативным актам на предприятии.
Локальные нормативные акты, в любых версиях, утверждаются всего двумя основными способами:
- Приказом или специально издаваемым документом.
- Должностным лицом, руководителем.
Во втором случае действия будут такими. Гриф утверждения проставляется на самом нормативном акте. Это делается только на правой стороне, на поле, которое находится вверху.
Сам гриф состоит из одного слова «Утверждаю», только кавычки отсутствуют. Обязательно наличие должности лица, отвечающего за утверждение. Ставится подпись с датой и инициалами, фамилией.
Если документы утверждаются таким грифом, потом отдельные приказы издавать не нужно.
При наличии приказа об утверждении должностных инструкций
Работодатель самостоятельно определяет форму самого приказа. В таком документе обязательно отразить:
- Фамилии с должностями лиц, которые обязаны соблюдать инструкции.
- Указание об ознакомлении со сроками, за которые это надо сделать.
- Дату, когда локальный акт был введён в действие.
В каких случаях необходимо составить ? Образец акта и правила его использования смотрите по ссылке.
Каждый из способов утверждения правомерен. И имеет законную силу.
Внесение изменений в должностные документы
Чаще всего должностные инструкции подвергаются изменениям, когда корректировки вносятся в объём должностных обязанностей. Либо если другими надо сделать технологические, организационные условия труда на предприятиях.
Порядок внесения изменений в должностные инструкции не установлен точно на законодательном уровне.
Это значит, что у каждой организации есть право на самостоятельную разработку порядка данной процедуры. Сам порядок закрепляется в одном из локальных документов. Главное – учитывать пару факторов при внесении изменений.
Характер. Затрагивают ли изменения основные, важные моменты в индивидуальном или коллективном трудовом договоре?
Способ оформления самого документа, который требует корректировки. Изменения можно оформить либо как самостоятельный документ, либо в качестве приложений.
Создание дополнительного соглашения будет оптимальным решением, если сами инструкции – приложение к основному трудовому договору.
Или можно создать новую редакцию инструкций, если последние оформлены отдельным документом, а сами изменения не касаются основных положений договора.
Руководители кадровой службы должны обязательно оценить, насколько целесообразно введение инструкций и новых положений к ним. На следующем этапе руководству высказывают мнение, каждый из сотрудников.
При необходимости, организуется совместная доработка документа. Если уволены лица, подписавшие и утвердившие документ, менять реквизиты не требуется. Ведь инструкции действуют на протяжении долгого времени.
В приказе по должностным инструкциям заполнение реквизитов происходит также, как и в других приказах, обычных.
Разница появляется разве что в содержании констатирующей, распорядительной части. Одним приказом можно утверждать не только одну инструкцию, но и сразу несколько.
О новых редакциях приказов по должностным инструкциям
Обычно в инструкции вносятся изменения, когда меняются и основные рабочие обязанности. Тогда составляют сразу несколько приказов. Один – о том, что отменяется старая версия. Другой – о закреплении на практике новой редакции.
С новой редакцией каждый работник знакомится под личную подпись.
В приказе обязательно надо писать личную информацию руководителя и наименование организации.
Далее идёт описание ситуации из-за которой и возникла необходимость издавать приказ. Описать надо изменения, внесённые в документ, хотя бы кратко. Бумаги оформляются в свободной форме, потому каждое предприятие разрабатывает их индивидуально.
В остальном приказы состоят из тех же частей, что и обычные документы, об этом уже писалось выше.
Какой должна быть эффективная должностная инструкция вы узнаете из этого видео:
Приказ об утверждении должностной инструкции - образец этого документа разрабатывается и используется в организации, где было принято решение ввести должностные инструкции для единиц, упомянутых в штатном расписании. Какие пункты нужно обязательно внести в приказ и как его использовать, расскажем далее.
Разработка проекта приказа об утверждении должностной инструкции
Наличие должностных инструкций в организации не обязательно, но рекомендовано. И если в компании принято решение их использовать, они разрабатываются для каждой единицы в штате.
Вводится в действие инструкция после ее утверждения руководителем компании. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст, утверждение документов может происходить 2 способами:
Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько должностных инструкций. Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.
Разработка проекта приказа об утверждении должностных инструкций - образец этого документа и потом будет использоваться в организации - происходит один раз. В дальнейшем берется этот образец и в него вводятся нужная дата и перечень утверждаемых инструкций.
Не знаете свои права?
За разработку проекта приказа отвечает назначаемое руководством лицо, чаще всего это кто-то из кадровых работников.
Утверждение новой должностной инструкции
| Скачать форму приказа |
Порядок утверждения должностных инструкций может быть закреплен в компании локальным актом, но это необязательное условие.
Обычно утверждение новой должностной инструкции происходит по следующему алгоритму:
- разрабатывается проект конкретной инструкции;
- издается приказ об утверждении должностной инструкции;
- приказ вместе с инструкцией согласовывается юридическим отделом (юристом) и отдается на подпись руководителю компании;
- приказ регистрируется в книге (журнале) регистрации, и ему присваивается определенный номер; сама должностная инструкция также может регистрироваться в отдельном журнале, если такой заведен.
Должностная инструкция становится обязательной для сотрудника после ознакомления его под расписку с документом.
Какие реквизиты должны быть в приказе ?
В ГОСТе Р 6.30-2003 раскрывается вопрос об обязательном включении отдельных реквизитов в такую форму документа, как приказ. Здесь должны присутствовать:
- наименование организации;
- название документа (ПРИКАЗ);
- дата и регистрационный номер;
- текст документа;
- место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
- отметка об исполнителе;
- место для виз согласования, если это необходимо.
Подпись сотрудника после ознакомления с документом проставляется на специальном листе, который является частью должностной инструкции.
Приказ об утверждении должностной инструкции утверждается руководителем компании, и только после этого ее можно использовать. Для внесения изменений в документ их тоже придется утверждать. А с введением в действие новой инструкции старая теряет силу.