Главная Схема электропроводки

Трудовой договор оформления работника на обособленное подразделение. Обособленное подразделение юридического лица

17.01.2024

Если дистанционного работника принимают на должность, которая по ШР относится к:1) обособленному подразделению, расположенному в другой местности;2) внутреннему структурному подразделению (отделу) внутри самой организацию,то будет ли нарушением указать в его ТД, что он принят на должность соответствующего обособленного подразделения или структурного подразделения? Примерные формулировки будут:1) Работник принят на работу в ООО «Ромашка» на должность переводчика Ивановского филиала ООО «Ромашка»?2) Работник принят на работу в ООО «Ромашка» на должность переводчика клиентского отдела ООО «Ромашка»?Или указание на обособленное или структурное подразделение в любом случае будет считаться нарушением статьи 312.1 ТК РФ о том, что дистанционная работа выполняется «вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения»?Повторюсь, что наша цель при указании обособленного или структурного подразделения в ТД дистанционщика - определить к какому подразделению относится должность согласно ШР, поскольку переводчики есть в нескольких подразделениях, а нам нужно четко их разграничить по подразделениям.Просьба дать ссылки на подтверждающие НПА, разъяснения госорганов и судебку

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с частью 1 статьи 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы.

Проблемы при определении места работы часто возникают у работодателей, поскольку трудовое законодательство не дает четкого определения места работы.

В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из ч.2 ст.57 ТК РФ ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (раздел 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

По мнению Роструда, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (письмо от 7 октября 2013 года № ПГ/8960-6-1 « Об определении места работы дистанционного работника» ).

Между тем, в том случае, если в организации имеется обособленное подразделение, для которого составляется отдельное штатное расписание, и должность работника предусмотрена штатным расписанием обособленного подразделения, указание обособленного подразделения в качестве места работы будет целесообразным и правомерным. Это соответствует правовой позиции Верховного Суда РФ.

На дистанционную работу часто принимают сотрудников, чей труд носит интеллектуальный характер. Речь идет о программистах, дизайнерах, журналистах и т. д. Результат их работы, как правило, не имеет материальной формы. Этим дистанционный труд отличается от надомного, поскольку надомная работа предполагает выполнение механических действий и вещественный результат труда ().

Дистанционных работников нужно включать в штат организации наравне с обычными сотрудниками. Трудовое законодательство не предусматривает в этом смысле никаких исключений. Кроме того, по месту работы дистанционного сотрудника обычно не возникает обособленного подразделения. А это значит, что у работодателя нет обязанности регистрировать его в налоговой инспекции.

Получаем документы, чтобы заключить трудовой договор о дистанционной работе

Основной вопрос, который возникает при оформлении на работу дистанционника, - как получить от него документы для заключения трудового договора (). Это можно сделать тремя способами: попросить сотрудника привезти пакет документов лично, переслать их обычной почтой или предложить ему отправить все копии по электронной почте. Последний вариант более оперативный, его предпочитает большинство компаний, которые используют дистанционный труд. Однако для обмена электронными документами у компании и у сотрудника должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (). Каждый документ, который одна сторона направляет другой, должен быть подписан таким способом.

Работодатель всегда может потребовать, чтобы соискатель направил ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариальные копии бумажных документов, которые были представлены в электронном виде при заключении трудового договора ().

Дистанционник может не предъявлять трудовую книжку, если договорится с работодателем о том, что в нее не будут вноситься записи о дистанционной работе. Эту договоренность целесообразно зафиксировать в трудовом договоре. Даже если сотрудник впервые поступает на работу, он может попросить не оформлять ему трудовую книжку. При необходимости стаж работы за этот период он всегда сможет подтвердить трудовым договором (). Однако в этом случае ему придется самостоятельно получать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования ().

Оформляем прием на работу

В отношении дистанционников действует общий порядок приема на работу. При этом учитывают особенности, которые установлены Трудового кодекса.

Ознакомление с локальными нормативными актами. При трудоустройстве до заключения трудового договора работодатель должен ознакомить дистанционного сотрудника с локальными нормативными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, требованиями и инструкциями по охране труда и др. ( , ТК РФ). Локальные акты можно направить работнику по электронной почте. Предварительно их следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. , ст. 312.1 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник ознакомился с содержанием локальных актов, подтвердит его ответное электронное письмо, заверенное аналогичной электронной подписью ().

Трудовой договор. После ознакомления с локальными нормативными актами направьте сотруднику электронную форму трудового договора (). При составлении документа руководствуйтесь общими правилами заключения договора (), но учитывайте также специальные нормы, которые касаются дистанционных работников (образец ниже).

Обязательно укажите, что заключаете трудовой договор о дистанционной работе (1). В качестве места его оформления выберите место нахождения работодателя (2). Если возможно, укажите место работы дистанционного сотрудника (3). Это может быть домашний адрес или любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. Если по каким-то причинам место работы конкретизировать нельзя, укажите только место заключения трудового договора. Это не будет ошибкой ().

Во избежание споров пропишите в трудовом договоре дату начала работы (4). При наличии соответствующего соглашения зафиксируйте в договоре договоренность о том, что запись в трудовую книжку не вносится (5).

Заключив трудовой договор о дистанционной работе в электронном виде, вы должны переслать сотруднику заверенную копию договора на бумажном носителе по обычной почте заказным письмом с уведомлением в течение трех календарных дней ().

При необходимости предусмотрите специфические условия трудового договора, которые характерны для дистанционного труда: порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе (6), срок подтверждения получения электронных документов от работодателя (7), необходимость быть доступным в рабочее время по заранее оговоренным каналам связи (8), обязанность направить по требованию работодателя нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе (9) и др. Не забудьте указать дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (10).

Приказ о приеме на работу. Оформите такой же документ, как при приеме на работу других сотрудников. Используйте унифицированную форму № Т-1 или иную, разработанную в организации. Единственное отличие состоит в заполнении графы «Условия приема на работу, характер работы». Там указывают «дистанционная работа». Ознакомьте сотрудника с приказом путем обмена электронными документами, которые подписаны надлежащим образом ().

Личная карточка. Заведите на дистанционного сотрудника личную карточку. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-2 или иную, утвержденную в организации. Документ на дистанционника заполняйте так же, как на обычного работника. Только в шапке личной карточки формы № Т-2 в графе «Характер работы» укажите «дистанционная работа».

Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку нужно внести только в том случае, если стороны не договорились об обратном. Оформите запись в общем порядке, без указания на дистанционный характер работы. Действующее законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в этой ситуации. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите полное и краткое наименование организации (11), в графе 1 проставьте порядковый номер записи (12), в графе 2 - дату ее внесения (13). В графу 3 внесите запись о приеме на работу (14), а в графу 4 - реквизиты приказа о приеме (15).

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус» в лице генерального директора Гришина А. В. на постоянной основе заключило трудовой договор о дистанционной работе от 21 марта 2016 г. № 74 с Шевяковой Анной Сергеевной, табельный номер - 25. Ей установили должностной оклад в размере 30 000 рублей. Испытательный срок составляет три месяца. К исполнению должностных обязанностей сотрудница должна приступить в тот же день.

Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.


  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

    • Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя. 5.3. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы. 5.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней. 5.5. Работникупредоставляетсяежегодныйдополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью в связи с (основание установления. дополнительного отпуска) 6. Изменение и прекращение трудового договора 6.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора. 6.2.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Следует отметить, что руководитель ОП имеет право выдавать доверенности иным лицам (в том числе своим подчиненным) в порядке передоверия (объем полномочий в таких доверенностях не может быть шире объема полномочий руководителя). При этом доверенности от имени руководителей филиалов и представительств выдаются в простой письменной форме, без нотариального удостоверения (это исключение четко прописано в п.

    3 ст. 187 Гражданского кодекса РФ), от имени руководителей иных ОП – должны быть нотариально удостоверены. Руководитель обособленного подразделения Руководитель ОП принимается на работу головной организацией и получает доверенность на осуществление полномочий от имени головной организации, а не от имени ОП, т.к.
    единоличным исполнительным (либо иным) органом юридического лица он не является. С руководителем ОП заключается контракт в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

    Обязанности руководителя обособленного подразделения

    Но законодатель ограничивает применение вышеуказанного порядка увольнения в отношении работников обособленных структурных подразделений, находящихся в той же местности, что и сама организация. Кроме того, разделение структурных подразделений через признак территориальной обособленности имеет место в случаях, предусмотренных статьями 74, 76, 81, 83, 84, 261 ТК.

    Инфо

    В указанных статьях содержится формулировка: «…работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором».


    Речь идет о вакансиях, имеющихся на данный момент у работодателя, в том числе и в его филиалах, представительствах, иных обособленных структурных подразделениях.

    Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения

    После того как подобран достойный руководитель обособленного подразделения, необходимо подписать с ним трудовой контракт. В нашей консультации мы обратим внимание на некоторые особенности заключения соглашения с таким ответственным лицом.

    Внимание

    Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

    • 1 Договор + доверенность
    • 2 Особенности
    • 3 Обязанности
    • 4 За что отвечает

    Договор + доверенность Мало учредить обособленное подразделение, нужно еще подыскать компетентного специалиста с опытом управления, который сможет им руководить. Закрепляют его полномочия сразу 2 документа – трудовой контракт и доверенность от головного офиса.

    Указанный образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения фиксирует его права, обязанности, ответственность и гарантии. А доверенность позволит от имени предприятия реализовывать эти полномочия.

    Руководитель обособленного подразделения

    Работник был ознакомлен под роспись;- соблюдать трудовую дисциплину;- бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;- незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;- в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;- …

    Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец

    При этому в соответствие с указаниями Банка России руководитель головной компании должен брошюровать листы кассовых книг по каждому имеющемуся подразделению, где проводятся кассовые операции. Образец трудового договора с руководителем обособленного подразделения: Должностные требования Стандартная вакансия руководителя структурного подразделения содержит ряд требований к кандидату, соблюдение которых позволит ему эффективно выполнять возложенные задачи.
    К таким требованиям относится: Знание законодательства РФ Руководитель должен знать различные нормативные акты, определяющие функционирование обособленного подразделения, а также законодательство РФ, касающееся сферы деятельности подразделения. Знание отрасли Глава ОП обязан иметь обширные знания в сфере хозяйственной деятельности подразделения, знать документы регламентирующие профиль, специализацию филиала.
    Онлайн журнал для бухгалтера Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок. 1.3*. Настоящий трудовой договор на основании (по причине) в соответствии с требованиями ст.
    59 ТК РФ заключается на срок. 1.4. Работник приступает к выполнению своих обязанностей с » » 200_ г. 1.5. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью месяцев (недель, дней).1.6. Важно Настоящий трудовой договор вступает в силу с » » 200_ г. 2. Права и обязанности Работника 2.1.Работникосуществляетруководстводеятельностьюобособленного структурного подразделения Работодателя в порядке, определенном. (уставом, положением о подразделении и т.п.) 2.2.
    Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.1.2 Работа у Работодателя является для Работника: . Трудовой договор с директором обособленного подразделения Внимание Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе В соответствие с федеральных законодательством главы обособленных подразделений назначаются основной компанией и действуют на основании выданной им доверенности. Действуют руководители ОП от имени головной компании, эта же компания несет полную ответственность за все последствия деятельности руководства подразделения. Структурное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом, их руководители сами назначаются юридическим лицом и действую по доверенности, имеющей установленный образец.

    Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения образец 2017

    Важно

    Испытание при приеме на работу Условия расторжения трудового договора с руководителем обособленного подразделения, при условии, что оно расположено в иной местности, соответствуют правилам ликвидации организации. Местность нахождения ОП признается иной, если она находится за пределами территориально-административной единицы (город, поселок и пр.), в которой расположена головная компания.


    При увольнении руководителя подразделения начальство головного офиса обязано предложить ему аналогичную должность по месту его фактической работы. Если таковая отсутствует, то дальнейшее увольнение сотрудника также проходит по правилам ликвидации компании. Это обстоятельство объясняется тем, что с увольнением руководителя фактически происходит закрытие действующего подразделения.
    Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором. 3.2. Работодатель обязан: — предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором; — обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда; — обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей; — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки; — … Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором. 4.

    В структуре крупных компаний - множество звеньев. Некоторые из них неразрывно связаны с головной организацией и находятся на ее территории, а некоторые - удалены и самостоятельны. Это обособленные подразделения и они сильно отличаются от обычных отделов, служб или бюро. В этой статье разберем особенности их создания и работы.

    Из этой статьи вы узнаете:

    Что такое обособленное подразделение

    В отличие от внутренних подразделений (цехов, отделов, служб и т.д.), которые не регламентируются законодательством, у обособленных есть четкие критерии и регламент функционирования. Определение можно найти в статье 11 Налогового Кодекса России. В пункте 2 сказано, что обособленное подразделение - это территориально удаленная структурная единица компании, где есть стационарные рабочие места. В статье 55 Гражданского Кодекса РФ сказано, что филиалы и представительства являются территориально обособленными подразделениями (ОП) организаций. Их следует регистрировать в Едином Реестре, также существуют особые правила бухгалтерского и налогового учета. Их мы детально рассмотрим дальше.

    Правом создавать ОП обладают только юридические лица, а индивидуальные предприниматели - нет. В первую очередь это связано с тем, что подразделение может быть признано обособленным, только если отвечает определенному набору критериев.

    Критерии и признаки

    Исходя из положений статьи 11 НК, обязательные критерии ОП - это:

    Критерий

    Детализация

    Примечание

    Территориальная обособленность от головной компании.

    Адрес официальной регистрации ОП отличен от адреса учредившей его компании.

    Определяющим признаком ОП является адрес, по которому оно осуществляет свою деятельность. Это не юридический адрес.

    Наличие стационарных рабочих мест.

    Стационарными РМ признаются, если используются как минимум 1 месяц.

    Даже если в подразделении есть всего одно такое рабочее место, критерий соблюден.

    Для признания подразделения обособленным необходимо, чтобы у него были оба описанных критерия. При этом неважно, какие полномочия возложены на ОП и значится ли факт его открытия в учредительной документации. Если хотя бы одного признака нет - надо его обеспечить или придавать звену другой статус.

    Сотрудник работает на дому, может ли его квартира считаться обособленным подразделением? Системный администратор обслуживает технику сторонней компании, он работает в ОП? Подобные вопросы - не редкость. Оба ответа - нет. В первом случае нарушено понятие рабочего места. Согласно статье 209 ТК, его должен контролировать работодатель. Во втором случае речь идет об объекте, который учрежден не головной организацией.

    Рассмотрим подробнее ключевые характеристики обособленного подразделения

    Территориальная отдаленность

    Ни в гражданском, ни в налоговом кодексе нет требований, чтобы у ОП был собственный юридический адрес. Согласно статье 11 НК, критичное значение имеет лишь место, по которому осуществляется деятельность предприятия - надо, чтобы этот адрес отличался от основного расположения компании.

    Поскольку Кодексом не определено понятие территориальной обособленности, трактовка этого понятия неоднозначна. Например, есть примеры из арбитражной практики, когда под этим понимали расположение подразделения на территории, где налоговый учет ведет не тот же орган, что и у головного предприятия. То есть в ряде случаев территориальную обособленность приравнивают к административно-территориальной. При этом есть случаи, когда головное предприятие и его ОП зарегистрированы в одном налоговом органе.

    Нет никаких указаний касательно того, должны ли головное предприятие и его ОП находиться в одном городе или регионе, либо могут быть в разных. Можно сделать вывод, что допустимо как создание сильно удаленных ОП, так и находящихся по соседству с основной организацией. Это заключение подтверждает также письмо Минфина №03-02-07/1-314 от 02.09.2011.

    Важно учитывать, что по одному и тому же адресу не могут располагаться два разных обособленных подразделения - с точки зрения учета это одна структурная единица.

    Часто возникают сложности, связанные с изменением адреса ОП. Надо ли менять данные регистрации в реестре? Как именно?

    Порядок изменения адреса законом не регламентирован. Но здесь стоит обратиться к ФЗ №129 от 08.08.2001, где сказано, что в ЕГРЮЛ обязательно вносятся данные о представительствах и филиалах компании. Из этого можно сделать вывод, что при изменении адреса ОП надо внести соответствующие изменения в Реестр.

    Как открыть обособленное подразделение

    Создание обособленного подразделения инициируется руководством компании.

    В той части, которая касается документов, процесс начинается с издания приказа об открытии ОП. Его должны подписать руководитель основного предприятия и участники собрания акционеров (если речь идет об АО) или члены совета директоров (для ООО). Форма приказа может отвечать внутренним стандартам компании. В документе надо обязательно указать первичный документ (например, протокол собрания акционеров).

    В числе обязательных сведений о новом структурном объекте:

    • полное наименование;
    • адрес осуществления деятельности;
    • ФИО руководителя;
    • дата создания и срок, в который будет проведена постановка на учет.

    Еще один важный документ - Положение об обособленном подразделении. В нем прописывают основные аспекты работы. В их числе:

    • полномочия;
    • функции и задачи;
    • состав руководящего штата;
    • регламент работы.

    После того, как основные внутренние документы готовы, необходимо зарегистрировать ОП в госреестре и поставить на налоговый учет.

    Регистрация обособленного подразделения

    Требование о регистрации в ЕГРЮЛ содержится в п. 3 статьи 55 ГК РФ. Также есть пункт 2 статьи 23 НК, в котором говорится, что юридические лица должны сообщать в налоговые органы о создании ОП. На это отводится максимум один месяц с момента образования.

    Регистрацию в госреестре осуществляют налоговые органы. Чтобы зарегистрировать обособленное подразделение, надо по месту налогового учета основной компании подать уведомление по Форме С-09-3-1 (утверждена Приказом ФНС №ММВ-7-6/362 от 09.06.2011).

    Если подразделение будет работать с обособленным балансом, начислять своим работникам зарплаты и иметь собственный р/с, то нужно еще и зарегистрировать его в ПФР и органах страхования.

    Ответственность о несообщении

    Ответственность за нарушение сроков постановки на налоговый учет предусмотрена статьей 15.6 КоАП. В ней сказано, что за непредоставление документов для налогового учета предприятие и ответственные лица могут быть оштрафованы. Суммы: до 1000 рублей и до 500 рублей соответственно.

    Существуют и другие основания для привлечения к ответственности. Так, в п. 1 статьи 126 НК сказано, что за непредоставление в срок данных о создании ОП - штраф 200 рублей за каждый документ.

    Иногда инспекторы пытаются наложить более суровое наказание - до 10% от доходов, которые дала незарегистрированная деятельность (статья 116 НК РФ). Эта мера незаконна, есть примеры, когда налогоплательщики обжаловали такое решение в суде и выигрывали.

    Налогообложение обособленного подразделения

    Правила выплат в бюджет с прибыли ОП прописаны в статье 288 НК. Авансовые и основные суммы надо вносить по адресу расположения каждого подразделения (в соответствии с долей прибыли этого ОП), а также по месту налогового учета основной компании.

    Доля прибыли рассчитывается в той части, которая подлежит отчислению в региональный бюджет (по ставке 17,5%).

    Если подразделение функционирует с обособленным балансом, то оно также будет выступать плательщиком налога на имущество. Это недвижимость, отнесенная на основные средства.

    Прекращение деятельности

    Если обособленное подразделение прекращает свою работу, недостаточно просто уволить людей и закрыть объект. Это лишь фактические признаки аннулирования подразделения, хоть они и приравниваются к ликвидации. Надо еще и провести снятие с учета. В п. 2.3 статьи 23 НК сказано, что в месячный срок после закрытия ОП организация должна уведомить об этом ИФНС. Также следует уведомить налоговые органы по адресу расположения подразделения. Законодательно ограниченного срока для этого нет.

    Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК).

    Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей.

    Однако наличия таких четких требований к содержанию трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников.

    В данной ситуации допустимо использовать типовые формы трудовых договоров, предложенные органами исполнительной власти, но принимая во внимание, что носят они рекомендательный характер.

    Примерная форма трудового договора (контракта) утверждена Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 №135. Данную форму также можно взять за основу для разработки трудового договора, но с учетом того, что применяется она в части, не противоречащей ТК.

    Типовые формы трудовых договоров для отдельных категорий работников


    Для некоторых категорий работников существуют и специальные типовые формы трудовых договоров.

    Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 №29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера. Указанные Рекомендации и прилагаемая к ним форма примерного трудового договора (контракта) разработаны в целях оказания практической помощи организациям в заключении трудовых договоров (контрактов) с работниками, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности. Документ также применяется в части, не противоречащей ТК.

    Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 №49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия.

    В связи с введением в действие с 1 декабря 2008 г. новых систем оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 №424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме.

    Типовой формы трудового договора с работником обособленного структурного подразделения на данный момент не существует. Существует типовой договор с работником филиала, иного структурного подразделения, утвержденный Распоряжением ОАО "РЖД" от 17.08.2006 №1708р. Однако это локальный документ, применение его обязательно только в подразделениях ОАО "РЖД".

    Трудовой договор с руководителем обособленного подразделения


    При подготовке текста трудового договора с руководителем обособленного структурного подразделения организации независимо от ее организационно-правовой формы необходимо в первую очередь иметь в виду следующее.

    Во-первых, должность руководителя обособленного структурного подразделения не тождественна должностям руководителей линейных подразделений организации (руководителей отделов, бюро, управлений, служб и т.п.). Руководитель обособленного структурного подразделения, как правило, наделен более широкими функциями и полномочиями. Речь идет не только об организации деятельности подразделения в соответствии с целями и задачами, поставленными юридическим лицом, но и о реализации некоторых полномочий работодателя в отношении работников обособленного подразделения.

    Во-вторых, особое место среди актов, определяющих правовой статус руководителя обособленного структурного подразделения, занимают учредительные документы организации и локальные нормативные акты: устав организации, положение о подразделении, должностная инструкция, квалификационные характеристики по должности, а также индивидуальные правоприменительные акты, например, приказы о наделении полномочиями.

    В трудовом законодательстве обособленное подразделение организации именуется структурным подразделением, что ставит его в один ряд с иными подразделениями организации, входящими в ее структуру.

    Признается структурное подразделение обособленным в том случае, если оно расположено в другой местности, т.е. в местности за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, где находится сама организация. При этом трудовое законодательство одновременно с этим оперирует и терминами гражданского и налогового законодательства: филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение.

    Разделение структурных подразделений через признак территориальной обособленности имеет главное значение в следующих случаях.

    Когда речь идет об уточнении в трудовом договоре места работы в соответствии с требованиями статьи 57 ТК – здесь необходимо заметить, что в данной ситуации применимы последствия, предусмотренные статьей 72 ТК. В частности, если структурное подразделение указано в трудовом договоре, изменение его при продолжении работы у того же работодателя именуется переводом на другую работу, если же структурное подразделение не указано, тогда речь идет о перемещении.

    Разделение структурных подразделений имеет место при прекращении деятельности обособленного структурного подразделения. В соответствии с ч. 4 статьи 81 ТК в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

    На этом основании ТК не обязывает работодателя в ходе соблюдения процедуры такого увольнения предлагать работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации. Но законодатель ограничивает применение вышеуказанного порядка увольнения в отношении работников обособленных структурных подразделений, находящихся в той же местности, что и сама организация.

    Кроме того, разделение структурных подразделений через признак территориальной обособленности имеет место в случаях, предусмотренных статьями 74, 76, 81, 83, 84, 261 ТК. В указанных статьях содержится формулировка: "...работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором". Речь идет о вакансиях, имеющихся на данный момент у работодателя, в том числе и в его филиалах, представительствах, иных обособленных структурных подразделениях.

    Примерная форма трудового договора с руководителем обособленного подразделения организации:

    Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

    Перевод в обособленное подразделение

    Обособленное подразделение не является работодателем. В качестве такового может выступать только головная организация, т.к. она является юридическим лицом.

    Работодателю необходимо включать в контракт пункт о месте работы, а если сотрудник принят на должность в обособленном подразделении, находящемся в другой местности, следует отразить в контракте это подразделение и место его нахождения ().

    Согласно статье 66 ТК РФ в трудовой книжке, в т.ч., отражается информация о переводах.

    В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение. Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте.

    Пример: "Переведен в кондитерский цех на должность повара в обособленное подразделение...".

    Прием в обособленное подразделение

    Исходя из статуса обособленного подразделения (не является юридическим лицом), сотрудник принимается на работу головной организацией.

    Если подразделение находится в другой местности, то на основании статьи 57 ТК РФ в соответствующем контракте должно быть отражено, что местом работы является обособленное подразделение с указанием его местонахождения.

    Статья 57 ТК РФ позволяет включить в контракт дополнительные условия. Такие условия не должны противоречить законодательству в части ущемления прав работника. В качестве одного из таких условий указано уточнение места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения. Следовательно, трудовой договор может уточнять обособленное подразделение (образец в приложении) в качестве существенного условия при нахождении его в той же местности, что и головная организация.

    Если работа в обособленном подразделении является существенным условием контракта, то соответствующий пункт следует в него включить.

    Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 года в трудовой книжке отражается запись о приеме на работу в подразделение организации (если существенное условие о работе в подразделении включено в контракт).

    Каких-либо иных особенностей при приеме в обособленное подразделение трудовое законодательство не содержит. Следовательно, все необходимые «атрибуты» приема на работу распространяются и на таких работников, в т.ч..