Заявление о приеме на работу – это не обязательный документ для оформления приема нового сотрудника на работу. Необходимость оформления данного заявления возникает только в том случае, если того требует сам работодатель, на некоторых предприятиях принято писать подобные документы.
Прием сотрудника на работу
Работник может быть принят на постоянную работу на неограниченный срок или на выполнение временной работы, замещение другого сотрудника, при этом с работником заключают , а в заявлении работнику следует отметить, что он устраивается на работу по срочному трудовому договору.
Само заявление пишется так же, как и заявление на постоянную работу, образец такого заявления предлагаем скачать . Если на работу принимается совместитель, то следует все равно оформить его в соответствии с трудовым законодательством. При необходимости работник пишет .
Как написать заявление
Работа по срочному трудовому договору заключается в том, что с работником заключается договорное соглашение на ограниченный срок, при этом в самом соглашении прописывают срок его действия.
Заявление при приеме на работу по трудовому договору срочного характера нужно написать с соблюдением следующих правил:
- вверху следует написать реквизиты лица, которому адресуется заявление (директор компании);
- ниже пишутся сведения о заявителе;
- по центру значится название документа;
- под заголовком пишется основной текст, который включает просьбу от первого лица о приеме на работу по срочному трудовому договору на определенную должность в конкретное подразделение;
- заявление подписывается заявителем, после чего передается в службу персонала, которая завершит оформление приеме сотрудника на срочную работу.
Срочный трудовой договор может заключаться в случаях, когда работник принимается на время сезона или чтобы выполнить конкретные работы или оказать определенные заранее услуги , а также на время замещения постоянного сотрудника, который временно по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности (например, в связи с декретным отпуском). Пример оформления заявления предлагаем скачать бесплатно ниже.
У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.
Чем ограничено применение срочного трудового договора
Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.
Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.
Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.
Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).
Временно отсутствующий сотрудник
Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда ).
Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.
Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).
Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:
Что написать в договоре и в форме № Т-1
Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР ) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ и , постановлением Совета Министров РСФСР ).
Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.
При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).
Что написать в договоре и в форме № Т-1
В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:
Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).
Работа за рамками обычной деятельности работодателя
Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.
Особенности заключения срочного договора
Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье КоАП РФ.
Выгоден для работодателя, а для работника не всегда. Трудовой кодекс РФ, принятый в конце 2001 года, серьезно ограничил такую практику. Сейчас принимать сотрудников на работу по временному договору разрешается только в строго определенных случаях и с учетом некоторых нюансов.
Когда допускается работа по временному трудовому договору
Обстоятельства, при которых возможно трудоустройство работников на определенный срок, перечислены в 59-й статье Трудового кодекса. В частности, к ним относится прием на работу:
- на период отсутствия основного сотрудника (по причине болезни, отпуска, беременности и т.д.);
- для выполнения служебных обязанностей за границами Российской Федерации;
- для выполнения заранее определенной работы, либо когда сама организация создана на определенный срок (например, на период создания определенного проекта);
- для прохождения военнообязанным альтернативной гражданской службы;
- когда гражданин устраивается на сезонную / временную работу (временная работа не может длиться более 2-х месяцев);
- при прохождении производственной / учебной практики или стажировки;
- при избрании кандидата на выборную оплачиваемую должность на определенный срок;
- при направлении клиента службы занятости на временные и общественные работы;
- когда необходимо выполнить функции за пределами обычной деятельности организации-работодателя (например, пуско-наладочные работы оборудования);
- в иных случаях, определенных российским законодательством.
По согласию с работником компания имеет право на оформление по срочному трудовому договору совместителя, пенсионера, студента-очника, представителя творческой профессии и некоторых иных лиц, в том числе руководителя и главного бухгалтера (ст.59 ТК).
Принимая на работу такого «срочника», руководству фирмы важно помнить, что временный трудовой контракт может стать бессрочным, если по истечении срока действия ни одна из сторон своевременно не потребует его расторжения и работник продолжит трудиться (ст.58 ТК).
Как оформить срочный трудовой договор
Особых различий между приемом на работу по временному или бессрочному договору нет, но есть нюансы. Например, они касаются испытательного срока для нового сотрудника:
- если действие трудового контракта не превышает 2-х месяцев, закон запрещает устанавливать работнику испытание;
- не устанавливают испытание для лиц, избранных на выборную оплачиваемую должность;
- если трудовой договор заключен на период от 2 до 6 месяцев, испытание может длиться не более двух недель.
Данные требования содержатся в 70-й статье Трудового кодекса. В договоре с работником следует указать причину, по которой он является срочным, а также период его действия. Без указанной информации документ считается заключенным на неопределенный срок – 58-я статья ТК. Этой же статьей установлено, что максимальный период, на который можно заключить с сотрудником срочный договор, составляет пять лет.
Если предполагается сезонная работа по срочному трудовому договору, нужно чтобы она входила в Перечень подобной деятельности. В частности, он определен еще советским Постановлением Правительства № 185 от 11.10.1932 (с изм. от 28.12.1988), а также иными отраслевыми нормативными актами.
В остальном трудоустройство гражданина по срочному трудовому договору происходит по стандартным правилам, установленным 68-й статьей ТК. После его оформления работодатель издает соответствующий приказ о приеме на работу, а также вносит запись в трудовую книжку «срочника». На работника в кадровой службе заводят личную карточку.
Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору
Если работодатель готов продлить срок действия трудового договора, он может предложить сотруднику заключить дополнительное соглашение – об изменении условий временного контракта. Такая возможность предусмотрена в письме Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. В договор включается пункт, где сообщается, что «по обоюдному согласию сторон срок окончания действия трудового договора был изменен с… на…» (писать «продлен» неверно, так как ТК подобных формулировок не предусматривает). При этом не следует превышать максимально возможный 5-летний общий срок такого договора.
В допсоглашении обычно указывается, что иные пункты договора с работником остаются неизменными. Также в нем прописывается дата составления и количество подготовленных экземпляров, стороны ставят свои подписи.
Основания для оформления срочного контракта в обязательном порядке :
Основания оформления по соглашению сторон
- Трудоустройство пенсионера.
- Сотрудник может работать только временно в связи с проблемами со здоровьем.
- Наниматель занимается малым бизнесом и его штат работников небольшой: до 35 (в некоторых случаях до 20) человек.
- Компания-работодатель находится на Крайнем Севере.
- Сотрудник получил должность по конкурсу.
- Ликвидация последствий аварий.
- Профессия работника относится к творческим. Например, актер на время съемок в кино.
- Заключение контракта с руководителем, заместителем, главным бухгалтером (узнать больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора, а также посмотреть образец документа можно ).
- Трудоустройство студента, обучающегося на дневном отделении.
- Трудоустройство по совместительству.
- Иные случаи.
Как принять сотрудника на ограниченный срок?
Как подтвердить согласие работника?
Если договор заключен по соглашению сторон, необходимо получить согласие работника :
В приказе о зачислении на ограниченный срок указываются :
- Реквизиты работодателя.
- Данные приказа.
- Дата начала и окончания выполнения сотрудником его обязанностей.
- Реквизиты сотрудника.
- Условия (указывается, что характер работы временный).
- Зарплата.
- Основание (отсылка к срочному контракту).
- Подписи.
При составлении приказа обязательно должны быть указаны:
- Причина заключения именно срочного контракта с указанием на соответствующую статью ТК РФ.
- Срок действия контракта. В бланке указывается точная дата начала и окончания выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Вместо даты окончания может быть указано событие (например, выход на работу основного сотрудника). Максимальный срок действия договора составляет 5 лет.
Что указывается в заявлении?
В заявлении указывается :
Какие документы должен предоставить соискатель?
Обязательные документы :
- Паспорт.
- Трудовая книжка (больше о том, вносится ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре, читайте ).
Совместителя могут попросить принести справку с основного места работы.
Также могут потребоваться:
- Диплом или иное доказательство необходимых умений.
- Медицинская книжка.
- Справка об отсутствии судимости.
Лица, заключающие срочный контракт по своей инициативе могут предъявить:
- Пенсионное удостоверение.
- Справку о состоянии здоровья.
- Справку о наличии инвалидности.
- Иные документы, доказывающие необходимость работать временно.
Особенности заключения такого контракта
по тому же шаблону, что и постоянный.
Главными отличиями являются :
- В положении о приеме указывается, что лицо принято на замещение основного сотрудника или на сезонные работы.
- В описании характера работы так же стоит указать, что она является сезонной.
- Указывается дата приема на работу и дата увольнения (или выхода основного сотрудника).
В заключении ставятся реквизиты сторон и их подписи с расшифровкой.
Гарантии для временных сотрудников
Временные сотрудники имеют те же гарантии, что и постоянные :
- Если период работы превышает 2 месяца, то за каждый месяц выполнения трудовых обязанностей требуется компенсация отпускных. Работник может получить или соразмерный оплачиваемый отпуск или его компенсацию.
- Происходят необходимые отчисления в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.
- При приобретении недвижимости можно оформить имущественный вычет через работодателя.
- Увольнение может происходить только с соблюдением норм законодательства.
Таким образом, несмотря на кратковременный характер, при приеме на работу сотрудника по срочному договору должны соблюдаться все необходимые по закону нормы оформления. Временный работник имеет те же права и гарантии, что и постоянные сотрудники.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Порядок проведения процедуры трудоустройства физических лиц определяется ТК РФ. Он гласит, что между сторонами должны заключаться трудовые договора, срок действия которых может быть неограничен.
При необходимости в срочном порядке оформить с физическим лицом трудовые взаимоотношения, работодателям нужно принять к сведению некоторые нюансы. Срочные договора могут оформляться в следующих случаях:
- Если между работодателем и наемным работником не могут быть оформлены трудовые взаимоотношения на неопределенный срок, так как этому способствуют некоторые факторы, такие как специфика работы или условия, поставленные для ее выполнения (ТК РФ ч. 1 ст. 59, определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор):
- выполнение сезонных или временных работ (их продолжительность не превышает 2-х месяцев);
- исполнение обязанностей штатного сотрудника (временно отсутствующего), за которым сохраняется его место;
- трудоустройство лиц, которые направляются за рубеж на работу, на службу в армию, для участия в выборах;
- работа по срочному трудовому договору, предусматривающая проведение реконструкции, ремонта, пуско-наладочных работ и т. д.;
- трудоустройство в компанию, которая создана на определенный срок;
- для прохождения практики, стажировки или повышения уровня квалификации и т. д.
- ТК России (ч. 2 ст. 59) предусматривает ситуации, когда можно заключить срочный трудовой договор по взаимному соглашению сторон:
- работодатель, в частности ИП, является субъектом предпринимательской деятельности (численность наемных работников не превышает 35 чел., для розничной торговли и сферы обслуживания установлен штат – 20 чел.);
- трудовой договор заключается с пенсионерами;
- трудоустройство в компании, рассоложенные в регионах Крайнего Севера;
- заключение договора с физическими лицами, которые выиграли конкурс на замещение конкретной вакансии;
- оформление трудовых взаимоотношений с творческими людьми (ТК РФ определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу);
- трудоустройство руководителей, их замов, главных бухгалтеров и их помощников;
- оформление на работу студентов (выбравших дневную форму обучения);
- трудоустройство моряков (море-река);
- физических лиц – совместителей и т. д.
Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях.
Как происходит оформление приема на работу по срочному трудовому договору?
По срочным трудовым договорам прием на работу физических лиц осуществляется порядке, предусмотренном для традиционного оформления. Данная процедура отличается от традиционного порядка оформления трудовых взаимоотношений лишь по нескольким нюансам.
Как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору?
Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, которое пишет каждый потенциальный кандидат на конкретную должность, представляет собой документ, составляющийся от руки, на бумажном носителе. В нем физическое лицо излагает свое прошение, связанное с приемом на работу. Статьей 65 ТК РФ определен полный список документов, которые помимо заявления составляются физическими лицами при оформлении трудовых договоров (срочных).
Учитывая трудовое законодательство России, заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец можно найти на специализированных интернет ресурсах) не должно в принудительном порядке относиться к категории обязательной документации, необходимой для трудоустройства. Единственным официальным документом, который будет подтверждать факт начала рабочих взаимоотношений между работодателем и физическим лицом, является трудовой договор. В нем должны быть отражены не только все основные положения и условия, но указаны сроки. Именно этот документ, в соответствии с ТК РФ ч. 1 чт. 68, будет являться основанием для того, чтобы руководитель компании издал приказ (образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору можно найти в интернете, на тематических сайтах) о приеме физического лица на работу. Поэтому на факт возникновения трудовых взаимоотношений между работодателем и наемным работником не будет влиять отсутствие или наличие заявления.
Сегодня время многие субъекты предпринимательской деятельности – работодатели начали отказываться от устаревшей практики трудоустройства физических лиц (она предусматривала обязательное заполнение заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого передавался кандидату на должность). Но, если кадровый документооборот компании предусматривает наличие заявления в личном деле штатного сотрудника, то потенциальному работнику стоит предложить заполнить этот документ. Обычно на каждом предприятии, на информационном стенде, вешается образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору, которым физические лица могут воспользоваться при составлении этого документа.
Его форма не утверждается на законодательном уровне, поэтому работодатель может самостоятельно разработать бланк заявления, в котором уже будет заполнена шапка с ее реквизитами. Физическое лицо от руки вписывает необходимую информацию, указывает дату и ставит свою подпись.
Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору
Директору Общества с Ограниченной Ответственностью «Герда»
Васильеву Е. П.
от Алексеевой В. К.
Заявление
Прошу временно принять меня на должность помощника бухгалтера в ООО «Герда» на место сотрудницы, которая отсутствует на работе по причине отпуска (уход за ребенком до 3-х лет).
Алексеева
Этот образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору содержит все обязательные реквизиты и информацию для работодателя.
Порядок заключения срочного трудового договора
Трудовой договор (срочный) должен включать следующие моменты:
- срок, на который заключаются трудовые взаимоотношения;
- причины, которые вынудили работодателя заключить срочный договор с физическим лицом.
Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определен максимальный срок, на который могут заключаться такие договора. Он составляет 5 лет с момента подписания документа сторонами. В том случае, когда при составлении срочного трудового договора не устанавливаются никакие временные рамки, он будет считаться заключенным сторонами на неограниченный срок. Например, срочный трудовой договор действует в течение 1 года. Это документ был заключен сторонами по обоюдному согласию. Новому сотруднику, оформленному по срочному трудовому договору, будет установлен испытательный срок по общим правилам (
образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору
включает всю необходимую информацию).
При установлении испытательного срока субъекты предпринимательской деятельности – работодатели должны ориентироваться на ТК РФ ст. 70. Он, в соответствии с ФЗ, не может превышать 3-х месяцев, но законодательством определены некоторые ситуации, при которых испытательный срок может увеличиваться до полугода:
- при приеме работников на руководящие должности (в том числе и заместителя директора);
- при приеме физических лиц на должность главного бухгалтера и его зама;
- при назначении наемного работника на должность руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства и т. д.).
Когда трудовой договор (срочный) между руководством компании и физическим лицом заключается не более чем на 2 месяца, то ему не устанавливается испытательный срок. Если трудовой договор (срочный) заключается на срок, колеблющийся в диапазоне от 2-х месяцев до полугода, то испытание сотрудника может проводиться на протяжении 2-х недель.
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору
Если коммерческая организация уже использует или планирует применять в своей работе унифицированные формы документов, то при приеме на работу физических лиц им нужно издавать приказы по форме:
- №Т1 – прием на работу одного работника;
- №Т2 – прием на работу одновременно нескольких физических лиц.
В этом приказе в обязательном порядке должны отражаться сроки, на протяжении которых будет действовать срочный трудовой договор.
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец)
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата РФ
Распоряжение о приеме работника на работу
___Алексееву Веру Константиновну ___________
(фамилия, имя, отчество)
_______________________________в бухгалтерию
_________________________________
(структурное подразделение)
________________________ помощника бухгалтера
_________________________________
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
_____________трудоустройство на время отсутствия Савельевой______________________
________________Анны Петровны, которая отсутствует по причине __________________
___________________отпуска по уходу за ребенком 3-х лет_____________________________
(условия приема на работу, характер работы)
45 000 рублей_____________________________________
с тарифной ставкой (окладом)
___________________Сорок пять тысяч рублей 00 копеек
__________________________
(цифрами)
Надбавкой ____________ руб. _____ коп.
__________________________________________________________________________
(цифрами)
С испытанием на срок _______три __________________________________ месяца (ев)
Руководитель организации ________________________________ Васильев Е. П.
(личная подпись)
М.П.
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________________ Алексеева В. К.
(личная подпись)
«04» ноября 2016 года
После того, как руководителем был издан приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец которого расположен выше по тексту), работник отдела кадров оформляет нового сотрудника в штат, он делает запись (соответствующую) в трудовой книжке.
Заполнение трудовой книжки
Заполнение трудовой книжки работника осуществляется в соответствии с общими правилами. При этом стоит отметить, что испытательный срок при приеме на работу по срочному трудовому договору не указывается.