Справка об отсутствии задолженности — документ, подтверждающий, что налоги физическим или юридическим лицом оплачены в полной мере. Он является неотъемлемой составляющей большинства гражданских сделок, выступая гарантом финансовой надежности его обладателя. Каждый ответственный бизнесмен должен иметь представление о том, какая информация входит в состав этого документа, и каков порядок его получения.
Где получить справку об отсутствии задолженности
Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.
С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.
Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.
Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:
- предоставление в ФНС заявления;
- получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.
Заявление можно предоставить несколькими способами:
- Написать при личном посещении инспекции.
- Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
- Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.
При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.
Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:
- паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
- полное наименование территориального органа налоговой службы;
- цель, с которой запрашивается бумага.
Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС.
Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:
- О состоянии расчетов по налогам.
- Об исполнении обязанности по уплате налогов.
Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах. Второй же ограничивается общим заключением о том, что долг по налогам и сборам у запрашиваемого лица отсутствует, либо, наоборот, имеется.
Какие документы потребуется для получения
Бумага может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя. Их перечень зависит от статуса налогоплательщика (гражданин или юридическое лицо), а также от варианта осуществления запроса.
При личном визите в ФНС
Физические лица обладают правом получить справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, после предоставления в инспекцию следующих документов:
- копия ИНН;
- ксерокопия паспорта (всех листов);
- копия подтверждающего документа, если имело место смена фамилии, имени или отчества.
От юридического лица справка ИФНС об отсутствии задолженности может получить только его представитель. При этом он должен иметь при себе доверенность от организации, заверенную нотариально.
Планируя запросить бумагу в налоговых органах, найдите заранее все квитанции об оплате и снимите их копии. Подтверждающие оплату документы, помогут быстрее разрешить возможные разногласия с сотрудниками ФНС по поводу неожиданно обнаружившихся долгов.
При создании запроса онлайн
Отправка онлайн-запроса через ТКС подразумевает выполнение определенных условий. Справка предоставляется заявителю только в таком случае:
- Заявление содержит полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Указан ИНН заявителя;
- Электронная форма заявления подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью, и данные проверки ее сертификата соответствуют информации о заявителе.
При соблюдении всех необходимых условий, налогоплательщик получает справку законодательно установленного образца.
В какой форме будет предоставлена информация (образец)
Форма бланка утверждена приказом ФНС РФ от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20.
Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:
- Указание на утверждающий ее нормативный документ.
- Наименование (слово справка).
- Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
- Сведения о получателе.
- Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
- Дату выдачи.
В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.
Электронная версия, предоставляемая через ТКС, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, идентифицирующей выдающий ее орган.
Справка составляется по состоянию на ту дату, которая написана в заявлении. Если конкретная дата не указана, сотрудники инспекции формируют данные на дату поступления запроса.
Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности
Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.
Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.
Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.
Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:
- обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
- услуги коммерческой юридической компании.
Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.
В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности
Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.
Физическому лицу
У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:
- Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
- Приватизация жилья.
- Отказ от гражданства в пользу нового.
- Получение банковского кредита.
- Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.
Юридическому лицу
Организациям справка нужна для такого рода целей:
- Поиск инвестиционных ресурсов.
- Открытие кредитной линии в банке.
- Запрос контрагента компании.
- Участие в тендере государства.
- Получение дотационной помощи из государственного бюджета
- Ликвидация юридического лица.
- Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
- Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.
Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.
Срок действия справки об отсутствии задолженности
Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.
Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.
Так же вы можете посмотреть видео обзор
Компания «Ваш бизнес» оказывает услуги по экстренному получению справок из налоговых органов и фондов для физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов. Если вам необходимо срочно заказать справку об отсутствии долгов по налоговым сборам, и вы не имеете возможности ждать 10 рабочих дней, мы можем гарантировать вам ее получение в минимальные сроки – от 1 дня.
Стоимость услуги
Мы предлагаем новый формат взаимодействия с органами ИФНС – через посредника. Наша компания навсегда исключит просрочки исполнения поручений.
Клиенты, воспользовавшись услугами нашей компании, могут получить документы из следующих учреждений:
- из ИФНС;
- из Пенсионного фонда;
- из ФСС;
- из ФССП;
- МИ ФНС РФ по ЦОД.
При самостоятельном обращении в указанные органы, фонды и службы необходимо обращаться в каждый из них с правильно оформленным заявлением и, в некоторых случаях, с пакетом необходимых бумаг.
Справка из ИФНС об отсутствии задолженности по налогам и сборам получается в территориальном отделении налоговой инспекции. Федеральная налоговая служба по городу Москве и Московской области выдает искомый документ в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления.
Для получения документов из фондов достаточно предоставить правильно оформленное заявление, в большинстве случаев сроки получения документа варьируются от 10 до 30 дней.
Документ из ФССП может понадобиться в ряде случаев: участии в тендерах и конкурсах, для предоставления инвесторам или банкам. Такая бумага часто требуется и физическим лицам – наличие задолженностей по налогам, штрафов за нарушение ПДД, просроченных кредитов и других долгов создает препятствия к выезду за границу.
Подтверждение резидентства выдает МИ ФНС РФ по ЦОД в Москве, поэтому запрос нужно отправлять именно туда. Компания «Ваш Бизнес» поможет вам оформить все документы максимально быстро.
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам
Если вам нужно получить документ об отсутствии задолженности в ИФНС в ближайшие 3 дня, самостоятельная подача документов не будет для вас выгодным решением. Справка о неимении задолженности из ИФНС в Москве выдается в течение 10 рабочих дней.
Срочно заказать справку из налоговой инспекции может понадобиться в следующих случаях:
- участие в тендере, аукционе, конкурсе;
- оформление кредита (для банка);
- предоставление контрагентам;
- решение внутренних вопросов и т.д.
Чтобы заказать в Москве справку о неимении долгов по сборам и налогам, следует предоставить в налоговый орган заявление в свободной форме либо по форме налогового органа, если таковая имеется, указав там ключевые данные о компании и способ доставки.
Документы из внебюджетных фондов
Наша компания осуществляет экстренное получение документов не только из ИФНС, но и из внебюджетных фондов (ПФР и ФСС) и Федеральной службы судебных приставов. Выберите нужную услугу в меню слева.
Выгодное предложение от компании «Ваш бизнес»
Если вам нужна справка из ИФНС срочно – в ближайшие 1-3 дня, мы готовы достать ее для вас законными способами. Бумага будет содержать гербовую печать и подпись уполномоченного лица. Услуга оказывается с минимальным участием клиента.
Вы получаете:
- бесплатную консультацию;
- высокую скорость получения;
- работу по договору;
- гарантии.
Справка об отсутствии задолженности по налогам - это документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, выдаваемый налоговыми органами. Она может потребоваться компании при привлечении кредита банка, заключении лизингового договора, при участии в тендере, да и просто заказчик может попросить ее для подтверждения надежности контрагента. Расскажем в нашей статье, как получить и какие реквизиты должна содержать справка об отсутствии задолженности по налогам, образец поможет представить все наглядно.
КНД 1120101: что за справка
Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ():
- информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
- информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
- акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).
Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.
Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20@ .
КНД 1120101 (бланк)
Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить
Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:
- в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
- в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.
В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.
Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.
Особенности получения в бумажной форме
Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).
Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.
В бланке необходимо указать:
- дату, на которую нужно сформировать сведения;
- способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
- подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.
Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.
Особенности получения в электронной форме
Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.
Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).
В заявлении заполняем следующие реквизиты:
- наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
- реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
- код запроса (в нашем случае это 2);
- дату, на которую нужно сформировать сведения.
В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.
Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.
Правильно ли заполнена полученная справка
Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.
1. Должен быть присвоен порядковый номер.
2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.
3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе
5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк
6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.
Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).
В повседневной жизни справка об отсутствии задолженности из налоговой (ИФНС) может понадобиться не только компаниям или индивидуальным предпринимателям, но и тем категориям граждан, которые никогда не занимались предпринимательской деятельностью.
Справка — это документ государственного образца, выдаваемый налоговым органом по письменному заявлению от организаций и физических лиц.
Справки из налоговой
Для чего и в каких ситуациях нужен документ
Для организаций и ИП документ может понадобиться в таких случаях:
- По просьбе покупателей или поставщика. В финансовой хозяйственной деятельности, особенно при заключении крупной сделки, или при участии тендерах и торгах такая справка будет очень необходима.
- При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, или в процессе ликвидации организации.
- При получении каких-либо государственных дотаций.
- Некоторые банки, при оформлении кредита юридическому лицу или ИП, просят такие сведения.
- При смене директора или главного бухгалтера.
- При расширении предприятия или при подготовке бизнес-плана.
- Могут попросить контрагенты.
- При переходе налогоплательщика с одного налогового органа в другой, при смене места жительства или регистрации в налоговом органе.
Наличие справки об исполнении обязательств перед бюджетом с налогового органа у компании или физического лица служит дополнительным доказательством о благонадежности и финансовой состоятельности.
Для физических лиц справка может понадобиться в нескольких случаях:
- Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
- Смена гражданства.
- При оформлении крупного кредита (такого как ипотека) кредитное учреждение может попросить справку.
- При подаче заявления по пользованию льготами по налогам. Например, по земельному.
- При совершении крупных сделок. Например, продажа квартиры, автомобиля, земли и прочее.
В какой срок предоставляется справка
Документ, по письменному заявлению предоставляется по истечении 10 рабочих дней с момента получения заявления (срок регламентирован письмом ФНС России от 02.07.2012 № 99 ). Выходные и праздничные дни в этот срок не входят.
Как составить заявление и порядок подачи
Заявление на выдачу справки можно составить как в произвольной форме, так и по рекомендованной. В любом отделении налогового органа есть образцы заявлений, которые можно увидеть на стендах.
Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа.
При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:
- наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
- юридический адрес, адрес прописки физического лица;
- наименование налогового органа, куда подается заявление;
- ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
- куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
- на какую дату необходимы сведения о задолженности.
Заявление можно подать несколькими способами:
- По связи ТКС (для организаций и ИП).
- Послать по почте.
- Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию. В этом случае, на втором экземпляре заявление ставится отметка о получении заявления. С даты этой отметки и идет отсчет 10 рабочих дней на изготовление справки.
Есть ли бланк справки задолженности по налогам
Есть унифицированная форма справки.
(Приказ ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»
).
Образец справки об отсутствии задолженности выглядит следующим образом:
Как часто необходимо делать запрос на получение справки об отсутствии задолженности по налогам
Налоговые органы советуют получать документы об отсутствии задолженности по налогам организациям и ИП — менее 1 раз в полгода, физическим лицам — не менее 1 раза в год.
Получение информации об исполнении обязанности перед бюджетом поможет налогоплательщику вовремя выявить недоимку или указать на ошибку, предъявив соответствующие документы об уплате налогов. Кроме того, владение информацией о состоянии расчетов с бюджетов вселит уверенность о полном исполнении обязательств перед бюджетом.